合思解决方案：破解项目费用审核难题，开启财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛等棘手问题。以动力源为例，它先后自建了多个系统，然而却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。这不仅导致操作体验差，还使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握关键数据信息。

传统的手工报销模式更是让企业苦不堪言。动力源的员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐至极。而财务人员则要手工录入报销数据，手工进行发票验真、查重等工作，假票、错票、重票的情况时有发生，大量的时间都被消耗在了这些基础性工作上。

业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了巨大困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。

此外，组织架构复杂、各主体流程繁复也是常见问题。动力源总部和分公司的出差申请提交方式存在差异，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性也难以保证。这些问题都严重影响了企业的财务数字化管理效率，而合思的解决方案正是为解决这些痛点而生。

综合方案：打破财务数字化困局

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在多系统集成方面，合思表现出色。它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

合思费控在发票管理方面也具有显著优势。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。赛傲生物的财务部门通过使用合思费控，就减少了发票处理的基础工作量，提升了工作效率。

同时，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思费控实现了内外网设置，解决了通讯问题，并通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，极大地提高了财务工作效率。在项目费用审核方面，这些功能能够确保发票的真实性和准确性，提高审核效率。

功能亮点：引领财务数字化变革

无需报销是合思解决方案的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了项目费用审核的准确性和效率。

合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在项目费用审核中，这种系统连接能力能够确保各环节数据的及时传递和共享，提高审核的及时性。

多维管控自动执行功能也是合思的一大特色。李群自动化在使用合思解决方案后，日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题得到了有效解决。在相关方发起申请的过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时执行过程会记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。这有助于在项目费用审核中对费用进行精准管控。

合思BI数据分析报表高效透明。江西中机使用合思BI后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在项目费用审核中，这些报表能够帮助审核人员快速了解费用情况，发现异常问题。

应用收益：助力企业降本增效

合思解决方案为企业带来了显著的收益。在效率提升方面，动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业在项目费用审核方面能够投入更少的人力和时间，提高审核效率。

财务核算和付款效率也得到了明显提高。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，实现了3→1的转变，财务付款效率提升了90%。在项目费用审核后，能够更快地完成核算和付款流程，提高资金使用效率。

费用管控更加有效。斯利安药业通过合思费控，能够及时查看与管控报销单据的去向及相关信息，对活动费用进行全面管控。财务人员可以精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。这有助于在项目费用审核中发现并纠正不合理的费用支出。

业财融合得到加强。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。在项目费用审核中，这种业财融合能够确保费用的合理性和合规性。

典型场景：满足多样化需求

合思解决方案适用于多种典型场景。在个人报销场景中，众多企业员工面临着流程繁琐、效率低下等问题。合思费控可以优化报销流程，江西中机的员工通过合思费控实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。在项目费用审核中，简化的报销流程能够提高审核的准确性和效率。

在商旅出行场景中，企业业务人员商旅出行频繁。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。在项目费用审核中，这种合规的消费能够减少审核的难度和工作量。

在销售费用管理场景中，企业存在管控难、费用归属统计困难等问题。合思可以提供有效的解决方案，医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在项目费用审核中，能够更准确地对销售费用进行审核和管控。

在预算管控场景中，集团型公司面临诸多挑战。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等。合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，有效落地了预算管控。在项目费用审核中，能够确保费用在预算范围内，提高资金使用的合理性。

成功案例：见证合思实力

不同行业的客户使用合思解决方案都取得了成功。制造业企业派克新材，作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在项目费用审核方面，这些提升能够确保审核工作的高效进行。

医药企业泽璟制药，学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现等。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。在项目费用审核中，能够更精准地对医药相关项目费用进行审核。

互联网企业长亭科技，作为快速成长的互联网安全初创企业，面临费标落地无抓手、流程靠人盯，费用类型种类多、管理难度大，报销单据量大、数据报表时效性不足等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连后，财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。在项目费用审核中，能够更好地处理互联网企业复杂的费用情况。

零售企业百胜软件，作为全渠道数字零售解决方案服务商，面临总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后等问题。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。在项目费用审核中，能够加强对零售企业项目费用的管控。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在使用合思方案后取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化转型的需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案能帮助企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。现在就行动起来，选择合思，免费试用其解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展，同时也能更好地解决项目费用审核难题。