在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到2019年的峰值，并且商务消费价格和成本不断上升，这使得企业承受着巨大的降本增效压力。
企业在费控及差旅管理过程中，存在着诸多痛点。从效率层面来看，差旅订票、发票和单据处理都十分耗时。在管控层面，发票的获取、核对和处理是一大难题，而且订单超标趋势明显，控制策略急需前置。费用分析层面同样不容乐观，企业面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。从各业务场景订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控方面压力巨大。
面对这些现状和痛点，合思的报销费用管理平台应运而生，为企业提供了必要且有效的解决方案。
合思：一站式费控差旅解决方案专家
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了能够及时、高效地为企业提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的报销费用管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等多种方式，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业提供更贴合实际的解决方案。
合思报销费用管理平台核心功能与优势尽显
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精准预算管控，为企业成本把关
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的报销费用管理平台能够帮助企业从多个环节对预算进行精准管控，确保每一笔费用都在合理范围内。 -
自动控制消费标准，严守差旅防线
消费标准自动控制功能是合思报销费用管理平台的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能可以有效避免企业在差旅费用上的不必要支出，确保每一笔消费都符合企业的规定。 -
精益消费策略，实现降本增效
合思还为企业提供了精益消费策略。例如，在酒店订单中，同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，企业可以通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。 -
数智化优势，提升效率与效益
合思报销费用管理平台具有显著的数智化优势。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数据充分表明，合思的平台提高了支付环节效率和财务核算、记账效率，让企业的财务管理更加智能化、高效化。
合思报销费用管理平台应用场景与实际案例
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L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
有一家L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底对账入账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这充分证明了合思报销费用管理平台在大型企业中的有效性和实用性。 -
连锁经营上市公司：提升满意度的利器
某连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原TMC合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现了资源互补。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。合思的报销费用管理平台为连锁企业的差旅管理提供了完美的解决方案。 -
消费即省钱：降低成本的秘诀
一家企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨和差旅成本管控的难题。合思商城“合力省”政策在不增加企业额外成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分展示了合思报销费用管理平台在成本控制方面的强大能力。 -
流程自动化：提升体验的关键
通过合思流程引擎，企业实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。合思的报销费用管理平台让企业的报销流程更加自动化、便捷化。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织活力和免疫力。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，其报销费用管理平台能为企业提供全方位的服务，帮助企业在复杂多变的内外部环境下实现降本增效、持续创造商业价值。已有众多企业选择合思并取得了显著成效，如上述各案例企业，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理中的难题，不妨免费试用合思的报销费用管理平台。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息，积极行动起来选择合思，开启高效、可持续的发展之路。
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