在企业的财务管理中，报销流程的效率与合规性至关重要。以动力源为例，其在应用合思的企业报销管理系统后，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，有效解决了传统手工报销模式的诸多弊端。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋的报销管理困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型与业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各系统之间存在较高的壁垒，与预期目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多报销管理难题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在不同系统间频繁切换，操作极为不便。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也依靠手工进行，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困扰。
合思解决方案：破局动力源报销管理难题
合思为动力源量身定制了一套全面的企业报销管理系统解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，采用无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，极大地提高了报销流程的效率和准确性。
另外，合思的企业报销管理系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源报销管理全面升级
合思的企业报销管理系统为动力源带来了全方位的积极变化。
对于员工而言，申请单信息实现了自动赋值，系统聚合消费信息，支持同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让他们可以选择最优方案，而且全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的财务管理工作。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
整体上，动力源通过合思的企业报销管理系统实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作仅仅是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，以配合企业的全球化业务发展。
未来展望与行动号召
动力源希望与合思继续深化合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思企业报销管理系统的优势，实现企业的持续发展。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业都通过合思的企业报销管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启企业的高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的企业报销管理系统，亲身感受其带来的便捷与价值。
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