在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体进入平稳增长阶段。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业始终难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，差旅费用预算的压力依旧巨大。从费用变动来看，与2022年的8.2元相比，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这清晰地反映出企业在特定经济环境下面临的成本压力。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。像金融服务、生物医药等行业，更是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。面对如此严峻的差旅费用预算管控难题，合思推出了全面的解决方案。
全面布局：合思差旅管控全景方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价，帮助企业获取性价比更高的差旅资源，有效降低差旅费用预算。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络，充分满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获得高性价比的出行选择，合理控制差旅费用预算。
功能闪耀：合思方案核心亮点揭秘
2023年，合思商城创新性地推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，有助于企业更好地控制差旅费用预算。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，确保差旅费用预算不超支。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅为员工提供了便利，还能帮助企业节省差旅费用预算。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档，让差旅费用预算管理更加透明和高效。
效益凸显：企业选用合思方案的丰厚回报
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅费用预算节省幅度十分可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效降低了企业的差旅成本。
应用合思的电子会计档案，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环，为企业在差旅费用预算管理方面提供了有力支持。
员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，无需花费大量时间自行规划行程，就能轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这在节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅费用预算的控制与管理。
合思全流程数智化差旅管理解决方案实现全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，使差旅费用预算得到更合理的利用。
场景适配：合思方案的多元应用舞台
当企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式往往无法精准控制成本。合思可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，有效管理差旅费用预算。
企业开展出海业务时，会面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，确保差旅费用预算在海外市场也能得到合理管控。
企业存在线下差旅费用管控盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让差旅费用预算管理无死角。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为差旅费用预算管理提供可靠的档案支持。
案例见证：合思方案的成功实践典范
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了差旅费用预算的不合理支出。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，成功实现了差旅费用预算的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，有力地证明了合思方案对差旅费用预算管控的有效性。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案取得了良好的效益，也为企业差旅费用预算管理提供了坚实的保障。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想精准管控差旅费用预算，不妨选择合思解决方案，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
