预算及报销整合:合思助力企业费控与差旅管理升级

预算及报销整合:合思助力企业费控与差旅管理升级
在当前经济环境下,众多企业在费控及差旅管理方面犹如置身迷雾之中,面临着成本高、效率低、管控难等重重难题。特别是经历疫情后的业务复苏阶段,企业差旅业务呈现出井喷式增长,但随之而来的是价格上涨、成本控制压力增大等挑战。企业急需一套专业且有效的解决方案,来驱散迷雾,实现高效管理。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借丰富的经验和强大的技术实力,成为了众多企业的破局之选。其敏捷的财务收支管理平台,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在行业内树立了良好的口碑。下面,让我们通过几个具体案例,深入了解合思在预算及报销整合方面的卓越能力。

高端制造企业的破茧之变

  • 客户画像:高端制造行业的明珠
    某专精特新上市公司,在高端制造领域熠熠生辉。它拥有3000 + 员工和10 + 子公司,规模庞大,业务繁杂。然而,在费控及差旅管理方面,却面临着诸多困扰。

  • 困境迷局:报销流程的漫长征途
    该公司员工报销流程漫长如征途。多系统操作,不支持移动端,员工只能个人垫资,还需填写纸质借款申请,报销时效长达2个月,糟糕的体验感让员工怨声载道。财务人员更是苦不堪言,手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了大量时间。老板也无法实时掌握业务数据,人工统计分析使得费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。

  • 合思妙方:预算及报销整合的智慧之钥
    合思为该企业提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过预算及报销整合,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。

  • 落地之舞:系统助力的高效变革
    员工通过移动端申请,在合思商城消费免垫资开票。财务月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作,系统完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作。通过多种差旅数据分析看板,企业能够洞察差旅行为,优化差旅标准。

  • 辉煌成果:效率与成本的双重飞跃
    实施合思解决方案后,该企业员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。企业在预算及报销整合方面取得了显著成效,实现了管理的高效变革。

  • 客户心声:一拍即合的合作佳话
    该企业评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

连锁经营企业的焕新之旅

  • 客户素描:连锁版图的商业巨擘
    某连锁经营上市公司,旗下有5000 + 员工和近400家门店,月均差旅GMV50万 + 。在连锁经营的广阔版图上,差旅管理却成为了一块难啃的骨头。

  • 现状荆棘:差旅管理的重重困境
    原TMC对接供应商有限,旺季订不到酒店、酒店价格超差标,偏远地区需员工垫资,员工满意度极低。原TMC出具的对账单不满足财务核算要求,需二次人工整理,财务核算费时费力。接入TMC限制员工选择权利,内部投诉多,差旅费用居高不下,管理难度不断提升。

  • 合思良方:预算及报销整合的资源融合
    合思为该企业提供了合思商城无缝接入原TMC的解决方案。利用合思商城覆盖国内2000 + 县市区、170万 + 酒店资源且与各大酒店集团线上直连的优势,为员工提供更丰富的资源选择。接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,为企业节省出差成本。通过预算及报销整合,实现合思商城 + TMC商旅双平台接入,让员工可根据多方面因素选择更适合的供应商下单。

  • 实施乐章:双平台对接的流畅之音
    直接将合思商城与原TMC无缝对接,员工在合思商城和TMC平台自主选择供应商下单。整个过程流畅自然,实现了资源的有效融合。

  • 丰硕果实:满意度与效率的双重提升
    财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。企业在预算及报销整合方面实现了差旅管理的优化,提升了整体运营效率。

  • 客户回响:灵活选择的好评之声
    员工表示:“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原TMC旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高。”财务称:“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。”

多城市出差企业的优化之道

  • 客户轮廓:多地出差的企业典范
    某企业员工数千名,月均差旅GMV80万 + ,出差城市分散,且多为三四线城市。在复杂的出差环境下,费控及差旅管理问题凸显。

  • 痛点迷雾:差旅成本的合规难题
    在未使用合思商城前,员工出差垫资报销,县镇级偏远地区发票难开,员工常替票或开销票,差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后酒店价格上涨,符合差标的酒店超标需个人垫资,员工负面情绪高,企业差旅成本不可无限提高,财务人员面临困扰。

  • 合思策略:预算及报销整合的激励之策
    合思为该企业推出合思商城“合力省”福利政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励,员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。通过预算及报销整合,鼓励员工主动节约差旅成本。

  • 执行韵律:奖励机制的有效运行
    企业签约合思商城“合力省”政策后,员工在消费时选择低价产品,系统自动计算奖励金并发放消费红包。这种激励机制有效地促进了员工的节约意识。

  • 显著成效:成本与满意度的双赢局面
    酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业在预算及报销整合方面取得了成本控制和员工满意度的双赢。

  • 客户感言:实惠激励的积极反馈
    员工说:“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖,下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!这个政策真的是太好了。”财务表示:“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段。”

合思已经成功帮助众多企业解决了费控及差旅管理方面的难题,实现了降本增效和合规经营。在预算及报销整合方面,合思展现出了强大的实力和卓越的效果。您的企业也可以借助合思的专业服务开启高效管理之旅。面对日益复杂的费控及差旅管理挑战,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了可靠的解决方案。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,不要错过这个提升企业管理水平和经济效益的机会。现在就可以免费试用合思的解决方案,让您的企业在竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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