在市场经济的浪潮中，当前经济面临一定挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润出现下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。企业迫切需要挖掘净利润，以在激烈的市场竞争中站稳脚跟。合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了先进的差旅管控解决方案。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。
市场形势：差旅市场风云变幻
在当前经济环境下，企业的生存压力与日俱增。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。同时，出海业务的发展也带来了国际差旅的增加，国际机票、酒店消费额明显上涨。企业需要对差旅预算调整做出更科学合理的安排，以适应市场形势的变化。
痛点分析：差旅管控黑洞待填
绝大多数企业在差旅管控方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，却在不断侵蚀着企业的净利润。
企业采取的硬控方式虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。线下差旅费用的不透明性也为企业带来了成本管控上的严峻挑战，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。差旅预算调整缺乏有效的数据支持和精准的管控手段，使得企业在差旅成本控制上陷入困境。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”方式转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。差旅预算调整也需要借助数智化工具，实现更加精准和科学的管理，以适应企业发展的需求。
核心模块：创新功能助力差旅管控
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工更愿意主动参与到差旅成本控制中来，也为差旅预算调整提供了动力。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为差旅预算调整提供准确的数据依据。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让差旅费用的支出更加透明和可控，有助于差旅预算调整的精准执行。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业视角为差旅管控带来更多便利和价值，也为差旅预算调整提供了更智能的解决方案。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障，在差旅预算调整方面能够提供更全面的支持。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这些丰富的资源优势，为企业在差旅预算调整时提供了更多的选择空间。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。优质的服务能够让企业在差旅预算调整过程中更加顺畅，提高企业的满意度。
成功案例：实践验证方案成效
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例表明，合思的解决方案能够有效地激励员工参与差旅成本控制，为差旅预算调整提供了可行的实践经验。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思的解决方案在差旅预算调整方面的有效性，能够帮助企业在业务拓展的同时，实现成本的有效控制。
服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。无论是差旅预算调整的咨询，还是解决方案的实施，都能得到合思专业团队的支持。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决客户在使用过程中遇到的问题。贴心的客服服务能够让企业在差旅管控过程中更加安心，保障差旅预算调整的顺利进行。
结尾：携手合思，共赴商业新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。差旅预算调整在合思的解决方案下，能够变得更加科学、精准和高效。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思先进的差旅管控解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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