合思助力企业精准管控差旅费用预算，实现财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化管理正面临着诸多挑战和痛点。就拿差旅费用预算管理来说，这看似平常的一项工作，却暗藏着不少难题。企业在财务收支管理方面，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，对公业务处理不仅效率低下，还缺乏合规性。传统的费控报销流程犹如一团乱麻，员工报销往往要耗费大量时间，财务入账归档更是漫长，而且还会产生场地和耗材成本。

此外，企业在财务数字化转型的道路上，缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。信息孤岛现象严重，企业内部各系统之间的数据无法连通，这极大地影响了业财融合和经营决策。差旅费用预算的管理也受到这些问题的困扰，难以做到精准把控和有效管理。

而合思的出现，为企业解决这些难题带来了希望。

合思——财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的使命与愿景——赋能未来财务

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全力服务未来财务人。其愿景是“未来财务用合思，让有限更有效”，旨在助力企业实现业财融合，释放双手创造力。

通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。让企业在财务数智化转型进程中，能够找到自己的专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，这其中也包括对差旅费用预算的精准管理。

合思产品模块功能——全方位守护财务

• 合思费控：差旅管理的智慧之选
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在差旅费用预算管理方面，它能从源头上对差旅申请进行管控，根据预算合理审批，在消费过程中实时监控费用支出，确保不超预算。

• 合思商城：一站式差旅消费平台
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业可以在合思商城上进行差旅相关的采购，实现资源的整合和优化。同时，它还能帮助企业更好地管理差旅费用预算，通过对不同消费项目的规划和控制，确保费用支出在预算范围内。

• 合思档案：电子会计档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅费用预算管理中，它可以对差旅相关的发票和费用记录进行有效的归档和管理，方便企业进行查询和统计，为预算的分析和调整提供数据支持。

• 收支管理：解决对公业务难题
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI，分别对应不同的流程和功能。它可解决企业对公业务中的三流合一难题，实现实时收支一体。对于差旅费用预算管理来说，它能确保差旅费用的收支清晰透明，与业务流和发票流相匹配，便于企业对预算的执行情况进行监控和分析。

合思产品的功能亮点与创新——引领财务新潮流

• 无需报销解决方案：高效合规的差旅费用管理
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档。在差旅费用预算管理方面，这一解决方案可以大大提高费用报销的效率，减少人为错误，同时确保费用支出符合预算要求。

• 合思商城：节约差旅成本的利器
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”“合力省”，激励全员主动节约，培育“省”文化。企业在进行差旅采购时，可以通过合思商城对比不同供应商的价格，选择最具性价比的方案，从而有效控制差旅费用预算。

• 合思档案：助力双碳，优化档案管理
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在差旅费用预算管理中，它可以减少纸质档案的管理成本，提高档案管理的效率，同时为企业的可持续发展做出贡献。

• 创新引擎：解决三流合一难题
  创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这对于差旅费用预算管理来说，能够确保差旅费用的收支与业务流和发票流一致，提高预算管理的准确性和可靠性。

合思产品的优势——企业财务的坚实后盾

• 降本增效显著
  合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。在差旅费用预算管理方面，这些优势可以让企业更加高效地处理差旅费用报销，减少不必要的成本支出，从而更好地控制预算。

• 业财融合程度高
  合思产品的数据连通打破信息孤岛，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现全流程数字化管理。在差旅费用预算管理中，这种业财融合的方式可以让企业更加全面地了解差旅费用的支出情况，与业务发展相结合，合理调整预算。

• 安全合规有保障
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证，数据安全合规达100%。在差旅费用预算管理中，企业的敏感数据和财务信息能够得到充分的保护，确保预算管理的安全性和合规性。

• 个性化定制能力强
  结合多年的业务实践，合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于差旅费用预算管理，不同行业的企业可能有不同的需求和特点，合思能够为企业量身定制合适的方案，确保预算管理的有效性。

目标用户与应用场景——满足多元需求

• 目标用户
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思平台实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在差旅费用预算管理方面，老板可以实时了解差旅费用的支出情况，根据预算执行情况做出合理的决策。财务人员可极致释放财务压力，实现智能识别潜在风险等。他们可以通过合思产品更高效地管理差旅费用报销和预算，减少工作量。员工可省事更省心，大部分消费场景实现无需报销。这可以提高员工的差旅体验，同时也有助于企业更好地管理差旅费用预算。

• 应用场景
  合思的应用场景丰富多样。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这些消费场景中，合思产品可以对差旅费用进行有效的管理和控制。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这些业务场景中的差旅活动，都可以通过合思产品进行预算管理和费用控制。

成功案例与客户评价——实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在差旅费用预算管理方面，动力源能够更加精准地控制差旅费用支出，提高预算执行的效率。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在差旅费用预算管理方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这不仅提高了档案管理的效率，也为差旅费用预算管理提供了更好的数据支持。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思产品，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

合思通过先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了诸多财务管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了广泛的认可和信赖。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。在差旅费用预算管理方面，合思能够帮助企业精准把控预算，提高管理效率。

如果您的企业也想在财务数智化转型中取得突破，精准管理差旅费用预算，不妨抓住机遇，选择合思。现在就可以免费试用合思产品，开启财务数智化管理的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。