预算及报销整合:合思助力企业财务数智化转型

预算及报销整合:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如航行在茫茫大海中的船只,面临着诸多财务痛点的波涛汹涌。多系统林立、数据孤岛现象严重,报销流程繁琐得如同迷宫,预算管控更是难上加难。就像动力源,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起发挥出最大价值;传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端丛生,操作体验差不说,合规性也难以保障,系统之间相互割裂,数据分散得七零八落。

随着企业业务的蓬勃发展,组织架构变得日益复杂,业务覆盖面如同一张巨大的网,报销模式也复杂多样。这就导致财务核算效率低下,人员成本不断增加。以汉威科技集团为例,作为一家集团性公司,成本增效的需求十分迫切,预算统计却像一个难以收口的袋子,对公付款与合同管理也脱节严重。

企业在高速发展的进程中,业务成本管控对财务提出了更多的支撑需求,但传统财务管理模式却像一辆老旧的汽车,难以满足企业的“速度”要求。比如派克新材,新员工对差旅流程标准了解不足,超标情况时有发生,差旅成本一直居高不下。

疫情的爆发更是给企业带来了巨大的压力,就像一场突如其来的暴风雨,对企业从采购到付款的内部供应链能力提出了更高要求。费用管控流程需要像透明的玻璃一样,线上化且清晰可见。可孚医疗在疫情期间就面临着采购订单处理效率低、费用管控弱等问题。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,带来了全面的财务数智化解决方案,为企业的财务转型照亮了前行的道路。

数智引擎:合思全方位财务解决方案

合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,就像一个强大的引擎,驱动着企业财务的高效运转。它基于广泛连接的生态,如同一个巨大的网络,将各种资源紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,不断推动着财务模式的升级;还有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控能够与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品协同作战,就像一支配合默契的军队,实现多系统集成,打破数据孤岛。为企业提供一站式财务数字化解决方案,让企业的财务数据不再像一盘散沙,而是有序地整合在一起。

合思始终以客户为中心,秉承着优质的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战场上设立了坚固的堡垒,不断研发出更适合企业的产品。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的服务支持,无论企业身处何地,都能感受到合思贴心的服务。

而且,合思能够根据企业的不同需求,定制化开发解决方案。就像为企业量身定制一件合身的衣服,比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业的财务数据在传输过程中就像被放进了一个坚固的保险箱。

核心利器:合思产品功能优势凸显

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,就像一阵春风,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感就像火箭一样直线上升。消费受申请单和差标管控,就像有一个严格的管家,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。就拿动力源来说,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,就像给企业的报销流程装上了一个加速器。预算及报销整合在这一功能中得到了完美体现,让报销不再繁琐,预算得到有效控制。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思的系统集成功能,如同一位神奇的魔法师,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。汉威科技集团多端系统统一收口合思,财务核算效率提升60%,就像原本拥堵的交通变得畅通无阻。预算及报销整合通过系统集成,让各个系统之间的数据能够无缝对接,提高了预算和报销管理的效率。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思的预算管控功能,就像一个精准的指南针,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,就像给企业的费用支出加上了一道坚固的防线。预算及报销整合在预算管控功能中,让预算能够更好地指导报销,避免费用超支。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实
    合思费控的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物财务核算效率提升90%,就像给财务核算工作注入了一剂强心针。预算及报销整合在发票智能校验中,确保了报销发票的合规性,进而保障了预算的准确执行。

实战典范:合思产品多行业应用成果

  • 制造业:派克新材的效率提升之路
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。就像给企业的财务流程按下了快进键,预算及报销整合在这里发挥了巨大作用,让企业的预算得到有效执行,报销流程更加高效。

  • 医药行业:泽璟生物的管理优化之法
    在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。就像给企业的管理带来了一场革新,预算及报销整合让企业在预算控制和报销管理方面更加精准,提高了整体运营效率。

  • 软件互联网行业:医百科技的流程闭环之道
    在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。就像给企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁,预算及报销整合让企业的预算和报销流程更加紧密地结合在一起,提高了企业的整体效益。

  • 医疗行业:可孚医疗的价值释放之举
    在医疗行业,可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证等场景。释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。就像给企业的财务工作减轻了负担,预算及报销整合让企业的费用管理更加精细,预算执行更加准确。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,就像一艘装备精良的战舰,能够为企业提供稳定、可靠的财务数智化服务。众多企业的成功应用案例证明,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决实际问题,提升财务效率,降低成本,加强管控,实现可持续发展。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务,让企业无后顾之忧。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,企业需要积极拥抱数字化转型,选择合思的财务数智化解决方案,实现预算及报销整合,让有限更有效,在未来的发展中占据优势。

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captaincaptain
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