在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求如同雨后春笋般日益增长。高效的财务收支管理，尤其是对差旅费用预算的精准把控，已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。它不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币，彰显出强大的发展潜力和市场认可度。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供广泛而优质的服务。
合思产品服务：差旅费用预算管理的全面护盾
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务就像是一个全面的护盾，为企业的差旅费用预算管理提供了坚实的保障。
合思费控能实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据自由互通，操作体验全面革新。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅有助于企业更好地掌握差旅费用预算的使用情况，还能提高财务管理的效率。
合思商城为员工提供了便捷的消费渠道。员工在合思商城预订外卖、结算到店用餐费用等全部可实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，让差旅费用预算的管理更加高效。
合思BI能提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为差旅费用预算的决策提供了有力的数据支撑。
核心功能：差旅费用预算管控的创新利器
合思的核心产品和技术功能具有创新性和实用性，就像一把把锋利的利器，助力企业精准管控差旅费用预算。
无需报销功能，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能大大简化了差旅费用预算的报销流程，提高了工作效率。
系统集成功能强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅费用预算的管理更加顺畅。
发票智能校验功能，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。这对于差旅费用预算的准确核算至关重要。
预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效地控制了差旅费用预算的支出，避免了预算超支的情况发生。
对比优势：差旅费用预算管理的卓越之选
与传统财务管理方式相比，合思产品在差旅费用预算管理方面具有显著的优势。
传统财务报销模式下，多系统操作体验差、手工录入合规难。而合思费控实现多系统集成，员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得差旅费用预算的报销更加高效，企业能够更好地控制成本。
传统费用管理粗放，预算统计难收口。而合思通过预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这有助于企业更加精准地管理差旅费用预算，避免不必要的支出。
传统发票处理依赖人工，效率低且易出错。合思的发票智能校验功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。这对于差旅费用预算的准确核算和合规管理起到了重要作用。
传统财务数据分散，管理者难以及时掌握企业经营数据。合思的合思BI功能可实时展示多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据。如派克新材多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，管理者能实时了解企业经营状况，从而更好地制定差旅费用预算。
应用案例：差旅费用预算管理的成功典范
合思产品在不同行业、不同企业的实际应用中取得了显著的效果，成为差旅费用预算管理的成功典范。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得动力源在差旅费用预算管理方面取得了巨大的成功，提高了企业的竞争力。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这为汉威科技集团的差旅费用预算管理提供了有力的支持，促进了企业的发展。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这使得派克新材在差旅费用预算管理方面更加精准高效，为企业的可持续发展奠定了基础。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这为江西中机的差旅费用预算管理带来了新的突破，提高了企业的运营效率。
合思凭借其全面的产品服务、强大的核心技术功能和显著的应用成效，成为众多企业实现财务数智化转型的首选合作伙伴，在差旅费用预算管理方面发挥着重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续创新和优化产品，利用“无需报销”等解决方案，进一步助力企业优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，全面完成财务数字化转型，为企业的差旅费用预算管理提供更强大的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化产品和解决方案，推动企业财务数智化的发展进程，为企业的可持续发展注入强大动力。其广泛连接能力和不断升级的产品功能，将适应更多行业、更多企业的多样化需求，在财务数智化领域发挥更大的作用，成为企业财务数智化转型的引领者和推动者。
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