合思助力企业项目费用审核数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重阻碍。多系统林立如同一个个信息孤岛，使得数据难以流通共享；手工报销流程繁琐，宛如深陷迷宫，让员工和财务人员疲惫不堪；预算管控难如登天，发票处理工作量大，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

动力源为了满足自身业务需求，自建了多个系统，然而却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口，犹如一盘散沙，难以掌控。派克新材的新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象频繁发生，使得差旅成本居高不下。可孚医疗在疫情期间，内部供应链能力和费用管控流程急需提升，传统的财务管理方式已无法满足企业的发展需求。不同行业的企业在财务数字化方面也各有痛点，医药企业学术会议众多，费用管控难度大；制造业企业设备流转管理传统，协同效率低下。泽璟制药的学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控困难重重。

在这样的背景下，企业的项目费用审核工作也面临着巨大的挑战。如何确保项目费用的合理性、合规性，提高审核效率，成为了企业亟待解决的问题。而合思作为专业的解决方案提供商，应运而生，为企业带来了希望的曙光。

全维方案驱动财务数字化革新

合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

在项目费用审核方面，合思通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。以动力源为例，合思将其HR系统、BPM系统等与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，大大提高了项目费用审核的准确性和效率。

合思的无需报销解决方案更是为企业带来了前所未有的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了员工的负担，也提高了项目费用审核的效率和准确性。

合思强大的预算管控功能，为项目费用审核提供了有力的支持。它可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了项目费用超支的情况发生。

核心功能凸显独特优势

• 发票管理精准高效
  合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还提供多种发票使用规范。这一系列功能的应用，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物使用合思费控后，财务核算效率提升了90%，员工报销周期大幅缩减至1周以内，项目费用审核工作也变得更加轻松高效。

• 商城聚合节省成本
  合思商城具有强大的聚合能力，提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省了大量成本。员工在商城预定因公消费项目时，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品使用合思商城后，大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，确保每一笔项目费用都能得到合理控制。

• 数据分析助力决策
  合思BI提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够及时发现项目费用审核中存在的问题，为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机使用合思BI后，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为项目费用审核和企业决策提供了重要依据。

• 系统集成打破壁垒
  合思的系统集成能力十分强大，可广泛连接多系统，告别人工录入。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，项目费用审核也更加严谨。

用户收益彰显价值魅力

• 员工报销高效便捷
  合思的解决方案让员工报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅提高了员工的满意度，也使得项目费用审核能够更快地完成。

• 财务工作减负增效
  财务工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到项目费用审核的精准性和合规性上。

• 费用管控精准有效
  企业费用管控更有效，预算执行更精准。通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，确保了项目费用审核的严格性。

• 企业决策科学精细
  企业决策更科学，管理更精细。通过实时掌握企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技整合多维度数据，经营颗粒度更细，管理者及时响应、高效决策，规则前置，确保企业支出的每一笔费用都透明合规，为项目费用审核提供了科学的决策依据。

行业应用展现广泛适配

• 制造业：多场景深度融合
  在制造业，合思的解决方案可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，项目费用审核工作也更加高效。

• 医药行业：专业场景定制
  在医药行业，合思的解决方案可应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、学术推广活动预算管理等场景，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，项目费用审核更加专业和规范。

• 软件互联网行业：全流程闭环管理
  在软件互联网行业，合思的解决方案可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，项目费用审核实现了全流程的高效管理。

• 零售行业：高效连接与自动化
  在零售行业，合思的解决方案可应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用于费控报销、广泛连接等场景，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率，项目费用审核更加高效和准确。

客户案例见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，项目费用审核工作更加顺畅。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，项目费用审核更加严格和精准。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，项目费用审核更加高效和规范。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，项目费用审核更加便捷。

在当前数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的财务数字化解决方案。选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，加入合思的客户行列，开启您的财务数字化转型之旅，让项目费用审核变得更加轻松高效！