在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。企业纷纷寻求通过数字化手段,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个充满变革的财务数智化领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,占据着举足轻重的地位。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出最大效用,在项目费用预算管理上更加精准高效。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
在数字化时代的滚滚洪流中,企业对于财务数字化服务的渴望与日俱增。越来越多的企业意识到,财务数字化转型是提升自身竞争力的关键一步。它们希望借助数字化手段,在项目费用预算管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数电票新模式的广泛推广,企业的财务处理和管理面临着更高的要求。企业急需更高效、更安全的财务解决方案,来应对这一变革。同时,市场上对于能够实现业财融合、打破信息孤岛的财务数智化产品和服务的需求也在不断攀升。企业期望通过这些产品和服务,更好地管理项目费用预算,提升财务管理的整体水平。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
传统财务管理模式在项目费用预算管理等方面存在诸多痛点和挑战。首先,传统财务报销流程繁琐不堪。员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗时耗力,还容易出现错误和合规问题。这使得员工在处理项目费用报销时效率低下,也增加了企业财务管理的风险。
其次,财务入账归档时间长。人工装订凭证并归档的方式效率极低,而且占用大量的场地和耗材成本。这对于企业的资源利用和成本控制极为不利,尤其在项目费用预算有限的情况下,这种低效的操作方式更是雪上加霜。
再者,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决。这导致对账效率低,资金管理不清晰,使得企业在项目费用预算的执行和监控上存在困难,无法准确掌握资金的流向和使用情况。
最后,企业在财务分析和决策方面缺乏有效的工具和数据支持。难以实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI,使得企业在项目费用预算的规划和调整上缺乏科学依据,容易导致预算超支或资源浪费。
解决方案整体策略概述:合思的智慧应对
针对上述企业在传统财务管理中面临的痛点,合思提供了一套全面而系统的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。这使得企业在项目费用预算管理中,能够更加清晰地掌握资金和发票的流向,提高对账效率,确保预算的准确执行。
结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,合思让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI。这为企业在项目费用预算的规划和调整提供了有力的数据支持,使企业能够根据实际情况及时做出决策,避免预算超支。
此外,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。通过这种方式,企业能够打破信息孤岛,实现业务数据和财务数据的无缝对接,从而更好地管理项目费用预算,提升财务管理的整体效能。
核心模块:合思的强大产品阵容
合思拥有一系列强大的核心产品和服务模块,为企业的财务数智化转型和项目费用预算管理提供了有力的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在项目费用预算管理方面,合思费控能够帮助企业实时监控费用支出,确保费用在预算范围内,提高预算的执行效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于涉及差旅费用的项目费用预算,合思商城能够帮助企业降低差旅成本,提高预算的使用效益。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在项目费用预算管理中,合思档案能够帮助企业快速查阅相关费用凭证和档案,为预算的审核和分析提供便利。
合思付款、合思收款、合思BI分别针对企业的付款、收款和财务分析需求,提供了相应的管理平台和功能,实现智能化的收支管理和经营分析。这些模块能够帮助企业实时掌握项目费用的收支情况,为预算的调整和优化提供数据支持。
竞争优势:合思的独特魅力
与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。首先,合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通,使得企业在项目费用预算管理中能够获取更全面、准确的数据,提高预算管理的科学性和准确性。
其次,合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的运营成本,使企业在项目费用预算管理上更加轻松高效。
再者,合思拥有多年的业务实践经验,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这种丰富的实践经验使得合思在项目费用预算管理方面能够为不同企业提供更加专业、个性化的服务。
最后,合思的产品具有多种优势。例如,合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约;合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案等。这些优势使得合思的产品在项目费用预算管理中更具吸引力和实用性。
成功案例:合思解决方案的实际成效
众多企业选择合思的产品和服务,并取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在项目费用预算管理方面为动力源提供了有力的支持,使得企业能够更加精准地控制项目费用,提高预算的执行效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在项目费用预算管理中的作用,帮助企业有效降低了差旅成本,实现了预算的优化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业在项目费用预算管理中的档案管理环节更加高效、便捷,降低了成本,提高了数据的安全性和可用性。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的应用价值。这些成功案例充分证明了合思的解决方案在项目费用预算管理等方面的有效性和可靠性。
服务体系:合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务保障。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是项目费用预算管理中的问题咨询,还是系统使用过程中的技术支持,合思都能及时响应,确保客户的需求得到满足。
合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,包括自动化、通讯录接口、出站消息等,方便与其他系统进行对接和协同。这使得企业在项目费用预算管理中能够与其他业务系统实现无缝对接,提高工作效率和数据的准确性。
合思的产品具有多种功能和特点,如智能规则引擎、自动匹配业务数据等,能够保障系统的稳定运行和数据的安全。在项目费用预算管理中,这些功能能够确保数据的准确性和完整性,为企业的决策提供可靠的依据。
合思提供丰富的场景模板和行业解决方案,用户可以一键安装使用,同时还提供个性化的预警与监控、智能测评等服务,帮助企业精准优化管理动作。这使得企业在项目费用预算管理中能够根据自身的需求和特点,选择合适的解决方案,提高预算管理的效果。
综上所述,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,通过其先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在项目费用预算管理方面发挥了重要作用。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在财务数智化领域具有显著的竞争优势。未来,随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续优化和完善其产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您想体验合思在项目费用预算管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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