电子票据存档新方案，合思助力企业数字化转型

在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。自2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题构成了一道道数字鸿沟。调研显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况增加了管理的复杂性。有67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。传统财务管理在电子凭证数字化转型的浪潮中，显得力不从心，痛点日益凸显。

面对这些痛点，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列行之有效的解决方案。

合思智慧方案，开启管理新篇

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全生命周期的电子化会计档案管理方案。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了从总额管控到商旅分析等多个环节。在这个方案中，企业可以实现总额管控，合理规划费用支出。员工可以通过商旅线上订购功能，轻松预订机票、酒店等。系统会自动采集发票信息，进行审核对账，并实现统一开票。费用自动提报，资金结算便捷高效，最后完成档案归档和自动记账。整个流程实现了业财有机连接，大大提高了财务入账效率，同时降低了差旅费用。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势。它能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案可以实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档。同时，它支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管理。强大的规则引擎自定义搭建功能，让企业可以根据自身需求进行个性化设置。亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的档案管理提供了极大的便利。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。而且，合思会根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

功能全面实用，满足多样需求

合思产品的功能丰富且全面，具有很强的实用性。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让员工的出行更加便捷。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务核算更加高效。

核心亮点闪耀，引领行业潮流

合思产品具有智能化、自动化、高效性和安全性等核心亮点。

在智能化方面，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现智能辅助决策。企业管理者可以根据这些数据和建议，更加科学地制定企业发展战略。

自动化是合思产品的一大特色。它实现了报销、入账、归档等全流程自动化管理，减少了人工操作，提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

高效性体现在多个方面。合思产品可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。同时，它还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，让企业的财务管理更加精细化。

安全性是企业数据管理的重要保障。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。

企业价值凸显，发展如虎添翼

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在降本增效方面，合思的解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思产品后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。

合规经营是企业发展的重要基石。合思产品通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。

低碳运营也是合思产品的一大优势。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

数据驱动决策让企业管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

典型场景覆盖，应用广泛便捷

合思产品在多个典型场景中都有出色的表现。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。

财务核算场景中，系统对接银行账户，实时同步资金流水，自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算的准确性和效率。

档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性。

业财融合场景中，合思无需报销的解决方案实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业提供准确的决策依据。

成功案例展示，实力有目共睹

众多不同行业的企业应用合思产品后，都取得了良好的效果。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接，财务入账效率提升60%，年度节约200万+差旅费用。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位精准，优势独具一格

合思具有明确的市场定位和差异化优势。

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。中小企业在发展过程中往往面临着财务管理难题，合思的出现为他们提供了一个有效的解决方案。

个性化服务是合思的一大特色。合思会根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

强大的集成能力让合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的管理效率。

此外，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持产品的竞争力。

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想解决电子票据存档难题，实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的客户服务团队等优势。诚邀您体验合思产品，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。如有需要，可通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com、关注微信公众号等方式联系合思。