合思：引领电子凭证数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，大部分企业仍处于纸质凭证和电子凭证共存的状态。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这使得合规风险难以得到有效控制。

同时，传统的报销模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。而且，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

面对这些痛点，合思挺身而出，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业解决电子凭证数字化转型难题。

一、合思数字化转型解决方案大揭秘

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了总额管控的各个环节。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等，形成了一个完整的闭环。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的解决方案为员工带来了极大的便利。员工可以便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在档案管理方面，多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。

此外，合思通过构建精细的系统服务商选型模型，为企业提供贴合需求的服务，助力企业完成业财平台建设。例如，帮助某知名头部数字阅读品牌实现财务准确性符合上市要求，财务及时性结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。

二、合思产品功能全解析

合思产品拥有一系列强大的功能，让企业的财务管理更加高效便捷。
差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加轻松。

三、合思产品核心亮点大放送

合思产品区别于其他产品的核心亮点十分突出。
强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以整合各方资源，提高工作效率。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思能够满足这些个性化的要求。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业数据的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思为企业提供了可靠的保障。
具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者做出更加科学、合理的决策。

四、合思产品为企业创造的价值

合思产品能为企业带来多方面的价值。
提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业应用合思“无需报销”方案后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
实现降本增效，某企业在合思商城的差旅消费增加，年度节约200万 + 差旅费用；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。
助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过合思系统更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
提升企业合规性，合思帮助企业实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。

五、合思产品典型使用场景展示

合思产品在多个场景中都有出色的应用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思系统进行差旅申请、订购机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，提高了差旅管理效率。
在财务核算场景中，合思系统自动采集发票信息、进行审核对账、统一开票、自动记账等，减轻了财务人员工作量，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思实现电子档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，提高了档案管理的便捷性和安全性。
在企业预算管控场景中，合思设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过数据分析为企业管理者提供预算执行情况的洞察和建议，帮助企业优化资源配置。

六、合思产品成功案例分享

合思产品在不同企业都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业在差旅费管理上经历从自建系统到与合思合作的转变，合作后简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

七、合思产品市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方进行数据交互；采用双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思的“无需报销”解决方案具有独特优势，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，部分企业可借助合思率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源等，让企业使用产品更加放心。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品的重要价值不言而喻。它能够助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展，优化业务流程，降低成本，提高效率，提升管理水平。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，拥有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号，了解合思产品，还能免费试用，体验合思为您带来的便捷与高效。