在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，多重数字鸿沟横亘在前，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证领域存在着诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化情况，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使电子凭证数据安全面临极大的风险隐患。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。同时，电子凭证数字化转型面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等难题。这些痛点严重制约了企业财务管理的效率和发展，解决这些问题迫在眉睫。
合思方案：预算及报销整合的智慧之钥
合思秉持以客户为中心的服务理念，为企业提供了一套全面的解决方案，致力于解决电子凭证数字化转型中的诸多难题。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对电子凭证面临的问题，合思采取了一系列措施。加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，让大家更好地适应数字化转型的趋势。完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，为电子凭证的应用提供坚实的法律保障。提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术难题，确保电子凭证系统的稳定运行。推广和应用电子凭证，降低运营成本，提高工作效率。建立健全安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止数据泄露和丢失。加强对电子凭证使用的监管力度，维护市场秩序。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控的各个环节。从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程，实现了预算及报销整合的全流程管理。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的预算及报销整合提供了强大的支持。
平台优势：预算及报销整合的卓越利器
合思财务收支管理平台具有众多核心功能和优势，在解决行业痛点方面独具特色。
在差旅管理方面，平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现了差旅流程的数字化和自动化。同时，支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，方便快捷。易商卡线下消费功能可用于日常开支，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，提高了报销效率。
发票管理是财务管理的重要环节。平台的发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查，有效防范了财务风险。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了开票效率。
在报销流程方面，自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人工干预，提高了审批效率。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
平台还提供商旅分析功能，可提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生，实现了预算及报销整合的精细化管理。
实际案例：预算及报销整合的成功典范
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了预算及报销整合的有效管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，实现了预算及报销整合的优化。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理需大量打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了预算及报销整合的全面升级。在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进性方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了预算及报销整合的高效运作。
行动号召：开启预算及报销整合新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台功能丰富、集成能力强、易于上手、提供定制化服务，还有专业的客户成功团队。同时，平台提供免费试用和灵活定价模式，能满足不同企业的需求。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的推动，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思的解决方案，有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
如果您想体验预算及报销整合带来的高效财务管理，不妨现在就点击网站www.hosecloud.com，拨打400 – 105 – 6505，或者通过微信公众号和小助手二维码获取更多信息，还能享受免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
