在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体增速放缓、利润下滑，众多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。可以说，做好差旅成本管理，是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年进入平稳增长阶段。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。同时，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而目前大部分企业对此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。面对这些差旅管理痛点，合思推出了一系列解决方案，为企业提供了差旅预算管理技巧。
全流程数智化：合思差旅管理解决方案全景
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都展现出强大的实力。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是让全员参与其中，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，这正是差旅预算管理技巧的关键所在。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
合思易商卡更是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，这也是重要的差旅预算管理技巧。
核心功能与优势：解锁差旅管理新境界
合思的解决方案拥有众多核心功能和优势，为企业的差旅预算管理带来了全新的思路和方法。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，是非常实用的差旅预算管理技巧。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，体现了差旅预算管理技巧中的数据驱动理念。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能进一步提升了企业的差旅管理效率，是差旅预算管理技巧中的科技赋能体现。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，这也是差旅预算管理技巧的重要组成部分。
应用案例：真实场景见证合思实力
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的成效，以下是一些具体的应用案例。
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这体现了合思在发现和解决差旅预算管理问题方面的能力，是差旅预算管理技巧的实际应用。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，展示了合思在根据企业业务变化调整差旅预算管理策略方面的优势。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，这充分证明了“合力省”计划作为差旅预算管理技巧的有效性。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，体现了合思易商卡在简化差旅流程、控制差旅成本方面的作用。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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