在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前瞻性的技术理念和创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台在行业内积累了丰富的应用经验，基于此，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中的典型代表。今天，就让我们一同走进好想你与合思的合作故事，探寻高效报销解决方案带来的变革。
好想你：红枣行业的璀璨之星
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司，堪称中国红枣上市第一股，也是河南省试点单位。历经多年的发展，好想你已拥有154.21亿元的品牌价值，1000 + 员工分布在公司的各个岗位，400 + 全国门店星罗棋布，18家归档主体有条不紊地运作，2W + 零售网点遍布各地，每年产生3.6W + 的凭证数。如此庞大的业务规模和数据量，对其档案管理提出了极高的要求。
传统档案管理：难题重重
随着业务的不断拓展，好想你在传统纸质档案管理方面面临着诸多痛点。
首先是归档难题。在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在繁琐的操作过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了工作的复杂性，还可能给企业带来潜在的风险。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的日常运营和决策支持来说是一个巨大的障碍。
再者是管理成本居高不下。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时也需要投入大量的人力进行整理、存储和保管。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思解决方案：精准破局
面对好想你在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的电子会计档案管理平台，为好想你量身定制了一套高效报销解决方案。
打破壁垒，数据同源。合思通过先进的技术手段，实现了财务数据的统一存储和管理，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，即可快速获取所需的信息，大大提高了工作效率。这种数据同源的方式，消除了信息孤岛，使财务工作更加流畅和高效。
自动组装，审计便捷。在审计方面，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。通过自动组装档案，实现了审计过程的自动化和标准化，大大提升了审计效率。内外审计人员可以更加便捷地获取所需的信息，减少了审计时间和成本。
实物高效管理。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案管理的工作量。
方案实施：稳步推进
合思运用自身的电子会计档案管理平台，结合好想你实际情况，进行系统搭建与配置。在实施过程中，合思的专业团队深入了解好想你原有的纸质档案管理流程，对其进行了全面的梳理和优化。通过逐步将纸质档案管理流程转化为电子档案管理流程，实现了数据的统一存储和管理。整个实施过程有条不紊，确保了好想你能够平稳过渡到电子档案管理模式。
成果显著：降本增效
通过合思高效报销解决方案的实施，好想你在档案管理方面取得了显著的成果。
工作效率大幅提升。减少了90%的人工耗时，财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。这不仅提高了工作质量，还为企业的发展提供了有力的支持。
管理流程优化。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。优化后的管理流程更加简洁、高效，使企业的运营更加顺畅。
成本显著降低。预计每年可减少综合成本20万元，实现了显著的降本目标。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益，有助于提高企业的竞争力。
好想你评价：高度认可
合思的解决方案帮助好想你解决了长期以来纸质档案管理的难题，在提高工作效率的同时降低了成本，实现了档案管理的合规化和数字化。好想你相关负责人表示，合思的专业服务和先进技术为企业的发展提供了有力支持，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。此次合作不仅提升了企业的内部管理水平，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
行动号召：携手合思
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的档案管理难题，不妨考虑选择合思的高效报销解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力。快来加入我们，开启企业财务数智化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
