在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们聚焦一家世界 500 强旗下的教育服务品牌，深入探究其在财务数字化方面遭遇的困境，以及合思报销管理平台如何为其提供行之有效的解决方案。
教育巨头的财务困局
该教育服务品牌作为行业内的佼佼者，业务广泛且复杂。随着企业的不断发展，其业务和财务系统日益增多，且相互独立，犹如一座信息孤岛林立的城市。
在数据处理方面，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，这与当今环保和高效的发展理念背道而驰。
实物存档问题更是凸显。大量的实物档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，使得企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作如同一场永无止境的马拉松，耗时久且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，工作人员需要花费大量的时间和精力才能完成。
更为严重的是，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低，企业的财务管理效率受到了极大的影响。
合思报销管理平台的破局之策
面对该教育品牌的诸多难题，合思报销管理平台提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
这个方案具有广泛连接异构系统的强大能力，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。其档案数据来源多样，涵盖电子档案、自研 OA 等，通过多种接口传输方式收集数据，为企业构建了一个全面的数据收集网络。
平台具备自动归档功能，其中包括智能组单、四性检测等。对会计类档案的管理范围广泛，无论是内部的各类档案还是外部的相关档案，都能进行有效的管理。
强大的规则引擎自定义搭建是该平台的一大亮点。它能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息，为企业的财务管理提供了高效、准确的支持。
步步为营的实施之旅
合思报销管理平台的实施过程严谨而规范。
首先，通过自动封装 40 种以上的接口，广泛连接异构系统，实现了档案数据的全面收集。这就像是为企业搭建了一个四通八达的信息高速公路，让数据能够顺畅地流动。
接着，利用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，将数据传入系统。多种方式的结合，确保了数据收集的全面性和准确性。
系统接收到数据后，进行智能组单、四性检测等操作，完成自动归档流程。这一系列的自动化操作，大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。
最后，对会计类档案进行分类管理，包括内部和外部的各类档案，实现了全面的电子化管理。企业的财务管理从此进入了一个全新的数字化时代。
成效显著的转型成果
合思报销管理平台的实施，为该教育品牌带来了显著的成果和效益。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能，让查阅档案变得简便高效。以电子借阅为主的方式，不仅提高了借阅的效率，还减少了档案损坏的风险。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到了 91% 以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。
客户的高度赞誉
该教育品牌自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低的效果显著。
合思报销管理平台的电子会计档案系统和规则引擎，能够有效管理大量数据，得到了企业的高度认可。企业财务相关负责人对实现更高的财务数据自动化率充满信心，这充分体现了对合思服务的肯定。
携手合思开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的实力和丰富的经验。合思报销管理平台不仅在解决该教育品牌的财务难题上表现出色，还具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等强大功能，能够满足企业多样化的需求。
为了让更多企业无后顾之忧地开启财务数字化转型之旅，合思提供定制化服务、灵活定价模式等优惠政策。同时，还为企业提供免费试用的机会，让企业能够亲身体验合思报销管理平台的卓越性能。
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