在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐等诸多痛点,严重束缚了企业的发展脚步。企业在数字化转型进程中,面临着多系统操作体验不佳、手工录入合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,这使得财务制度难以落地,管理者也无法实时掌握准确的数据信息。
在传统报销模式下,员工报销周期漫长、效率低下,财务人员则面临着巨大的工作量和高昂的成本,企业费用管控困难,预算执行也难以真正落地。随着业务的不断拓展,企业对公业务管控需求日益增加,加强预算执行、合同付款进度监控和财务合规管理迫在眉睫。而在企业数字化转型初期,许多企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统以实现精细化管理降本增效这一根本问题。
合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这些问题,推出了一套全面的企业预算控制方案——财务数智化解决方案,为企业提供了全新的财务管理思路。
破局之钥:合思解决方案登场
合思凭借其独特的优势,为企业带来了破局之道。其广泛连接的生态,如同一张精密的大网,实现了多系统集成,打破了数据孤岛的禁锢,让企业的数据能够自由流通,操作体验得到全面革新。通过合思费控系统,可与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统实现同步,基础数据和业务数据能够实时共享和交互。
合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的服务。其中,合思商城为企业提供了丰富的商品和服务资源,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账结算,极大地提升了企业的采购和消费效率。
功能大观:满足多元财务需求
合思的财务数智化解决方案涵盖了多个功能模块,犹如一个功能强大的工具箱,满足企业不同场景的财务管理需求。
– 费控报销
高效报销新体验:费控报销功能支持移动审批,员工可以随时随地提交报销申请。AI技术OCR自动识别发票信息,不仅提高了识别的准确性,还节省了大量时间。发票自动验真查重,杜绝了假票、错票、重票的问题,凭证自动生成,进一步简化了报销流程,提高了报销效率。
– 商城采购
一站式采购新选择:合思商城提供海量的商品和服务资源,支持同屏比价,员工可根据差标进行订购,企业统一支付,无需员工报销。这不仅为企业节省了采购成本,还提高了采购的透明度和效率。
– BI分析
数据决策新依据:BI分析功能提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。通过对这些数据的分析,企业可以进行有效的预算管控和费用分析,为企业的发展提供有力支持。
– 银企直联
付款管理新保障:银企直联功能实现了业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全和高效流转。
核心亮点:铸就卓越财务管理
合思的产品具有多个核心亮点,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理体验。
– 无需报销
畅享数字化便利:无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
– 系统集成
打破数据流转壁垒:系统集成能力强,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
– 预算管控
精准把握费用走向:预算管控精准,将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效防止了费用管控失控,实时监控预算执行进度,让企业能够精准把握费用的走向。
– 费用管理
实现精细化管控:费用管理精细化,可根据企业的组织架构、业务类型和费用类型,设置不同的费用标准和审批流程,实现费用的精准管控,避免了不必要的费用支出。
价值彰显:助力企业全面提升
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,在多个方面助力企业实现全面提升。
– 提升效率
加速业务运转:员工报销周期大幅缩短,效率提升300%甚至更高;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%以上;财务核算效率和付款效率显著提升,让企业的业务运转更加高效。
– 降低成本
节约运营开支:通过精细化的费用管理和预算管控,减少了不必要的费用支出,降低了企业运营成本。同时,节省了打印、邮递等综合成本,为企业节约了大量的开支。
– 加强合规
确保财务数据真实准确:杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。规范了企业流程,加强了费控管理,确保了企业支出的合规性。
– 优化决策
洞察企业经营动态:管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力的支持。
场景适配:应对多样业务挑战
合思的解决方案适用于多种典型场景,能够应对企业不同业务场景的财务管理挑战。
– 商旅出行
便捷差旅新体验:在商旅出行场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。系统连接能力强,可与第三方商旅平台对接,实现差旅预订和费用管控的一体化,为员工提供了便捷的差旅体验。
– 销售费用管理
精准把控销售成本:对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、费用分析等,确保销售费用的合理支出,提高销售业绩,帮助企业精准把控销售成本。
– 预算管控
全流程预算管理:实现预算的全流程管控,包括预算编制、预算执行、预算调整和预算分析等,实时监控预算执行进度,及时发现和解决预算超支问题,保障企业预算的有效执行。
– 系统集成
打破数据孤岛:与企业现有HR、BPM、OA、ERP等系统集成,实现基础数据和业务数据的实时共享和交互,打破了数据孤岛,提高了企业信息化管理水平。
成功典范:见证方案卓越成效
众多专精特新企业选择了合思的企业预算控制方案——财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
– 动力源
开启高效财务管理新篇章:动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,开启了高效财务管理的新篇章。
– 汉威科技
提升财务核算与付款效率:汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
– 派克新材
实现数字化财务新模式:派克新材使用合思费控和银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,保障了数据传输的安全,实现了实时分析和快速决策。
– 江西中机
优化企业费控工作效率:江西中机应用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
独特定位:凸显差异化竞争优势
合思作为财务数智化领域的领先企业,定位于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其差异化优势十分明显。
– 广泛连接生态
一站式财务管理解决方案:合思能够与企业现有的各种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务管理解决方案,让企业无需再为多个系统之间的数据对接而烦恼。
– 双轮驱动创新
满足企业多变需求:结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更具竞争力的财务数智化服务,满足企业不断变化的需求,使企业能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。
– 无需报销方案
解放员工与财务人员:真正实现了财务流程的数字化和自动化,让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解放出来,提高了工作效率和满意度,为企业营造了良好的工作氛围。
– 专业服务团队
保障方案顺利实施:合思拥有一支专业的服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务,确保企业顺利实施和使用财务数智化解决方案,让企业无后顾之忧。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的财务管理支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的服务。众多成功案例已经证明了合思企业预算控制方案的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务管理伙伴。
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