在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的盈利挑战。不少企业陷入了低速增长的困境，利润出现了明显下滑。惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，如同隐藏在企业发展道路上的陷阱，随时可能吞噬企业的利润。
在企业的各项成本中，差旅成本仅次于人力资源成本，是企业现金流的重要组成部分。然而，这一可控成本却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，并且要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点。而商旅预算管理中的差旅管控，无疑成为了企业降本增效的关键环节。
合思全流程数智化差旅解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到了差旅管理中来。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
合思解决方案核心功能亮点
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智能差标灵活调控
合思平台在智能控制方面表现出色，采取了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，实现了商旅预算管理的精细化。 -
BI风控全面监控
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，系统会及时发出预警，为企业的商旅预算管理提供了有力的保障。 -
AI智能高效助力
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地的消费水平和企业制度，自动计算各项合理的差旅预算，大大提高了商旅预算管理的效率。 -
易商卡支付全场景覆盖
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户的直接付款。付款后，系统会同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，让企业的商旅预算管理更加便捷。
企业使用合思方案的显著收益
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成本降低效率提升
企业通过合思的精细化管控，能够有效降低差旅成本，提升运营效率。例如，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，让首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅降低了企业的差旅成本，还提高了企业的资金使用效率，为企业的商旅预算管理带来了实实在在的好处。 -
体验优化矛盾减少
合思的一站式服务和智能化功能，可优化差旅制度和行为，提升员工的差旅体验，减少员工与雇主之间的矛盾。员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，能够轻松获得高性价比的差旅方案，在节省费用的同时，还能减少差旅申请和预定时间，让员工的差旅更加轻松愉快，也有利于企业更好地进行商旅预算管理。 -
档案管理降本增效
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的成本，还助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环，对企业的商旅预算管理起到了积极的推动作用。 -
数据赋能决策支持
合思的解决方案能充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等方面，差旅数据都能发挥重要作用，帮助企业做出更加科学合理的决策，进一步优化商旅预算管理。
典型场景应对策略
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硬控场景和谐化解
企业为了降低成本，采取降低预算、控制出行方式等强硬手段，往往会导致员工体验变差、与雇主矛盾升级，还可能出现消费合规问题。合思通过“合力省”计划鼓励员工主动省钱，同时利用BI差旅风控系统监控差旅活动，及时发现并预警异常。这样既保证了企业的成本控制，又维护了员工的权益，实现了商旅预算管理的和谐发展。 -
下沉市场精细管控
企业业务拓展至三四线城市时，传统的差旅管控方式往往不适应当前需求，存在差标管控不精细的问题。合思与国内外知名OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化的成本控制，确保商旅预算管理在下沉市场也能取得良好效果。 -
出海场景难题攻克
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等多方面服务，配备多语言客服支持，帮助企业解决出海差旅管控难题，为企业的国际化发展提供了有力的商旅预算管理支持。 -
线下消费盲区消除
企业线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明、真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的商旅预算管理更加透明、准确。
客户成功案例见证实力
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本，提升了商旅预算管理水平。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢，充分体现了合思在商旅预算管理方面的优势。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢局面，为企业的商旅预算管理提供了成功范例。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规，进一步证明了合思在商旅预算管理及相关领域的卓越能力。
在商旅预算管理的道路上，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，合思的解决方案能助力企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供可靠的服务支持。如果您也想提升企业的商旅预算管理水平，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的智控之旅！
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