在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数字化领域崭露头角。
然而，当下企业在财务数字化进程中却面临着诸多痛点。随着企业的不断发展，传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出其局限性。大量自研系统难以整合，如同一个个孤立的小岛，使得信息无法顺畅流通；传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误；多系统林立导致数据孤岛现象严重，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限；费用类目复杂，统计要求高，使得财务人员在处理数据时常常感到力不从心；审批管理颗粒度不足，流程冗长，严重影响了企业的财务效率和决策准确性。
在数字化转型过程中，各系统之间独立运转的问题尤为突出。这种信息孤岛现象导致企业内部信息无法共享，数据难以统一管理，进而影响了企业的整体运营效率。同时，费控标准不统一，难以与业务需求相匹配，使得企业在费用管控方面面临着巨大的挑战。特别是在特殊时期，如疫情期间，医疗企业、连锁经营企业等面临着从采购到付款的内部效率提升问题，以及费用管控弱、预算执行难落地等挑战。这些问题的存在，使得企业迫切需要一种高效、智能的财务数字化解决方案来应对。
合思解决方案：打通预算控制流程全链路
合思针对企业财务数字化痛点，精心打造了一套整体解决方案，为企业的预算控制流程提供了全方位的支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通和一站式新体验。这意味着企业可以在一个平台上完成所有的财务操作，大大提高了工作效率。
在预算控制流程方面，合思提供了预算管控解决方案。该方案整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业能够实时掌握预算执行情况，及时发现并解决预算超支问题，确保预算控制流程的有效执行。
合思的对公付款解决方案也为预算控制流程提供了有力支持。通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。这些功能使得企业在付款管理方面更加规范、透明，有效避免了预算外支出的发生。
核心功能优势：强化预算控制流程效能
合思产品拥有众多核心功能与优势，这些功能不仅提升了企业的财务效率，也进一步强化了预算控制流程的效能。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了费用报销的准确性和合规性，有助于企业更好地控制预算。
系统连接能力强是合思产品的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得预算控制流程中的数据能够及时、准确地传递，为企业的决策提供了有力支持。
发票智能校验功能也是合思产品的亮点之一。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在预算控制流程中，准确的发票数据是确保预算执行的关键，合思的发票智能校验功能为企业提供了可靠的保障。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。这使得预算控制流程中的财务核算环节更加高效、准确，有助于企业及时掌握预算执行情况。
应用场景案例：见证预算控制流程优化成效
合思产品在众多企业中得到了广泛应用，通过实际案例，我们可以看到其在优化预算控制流程方面的显著成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在预算控制流程方面，这种高效的报销流程使得企业能够更好地控制费用支出，确保预算的有效执行。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这表明合思产品能够帮助企业在预算控制流程中提前发现问题，及时采取措施，避免预算超支。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在预算控制流程中，高效的报销和核算流程使得企业能够更加及时地掌握预算执行情况，为预算调整提供了有力依据。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这使得企业在预算控制流程中能够更加精准地控制每一笔费用支出，确保预算的严格执行。
众多专精特新企业的成功案例证明，合思的财务数字化解决方案能够有效提升企业的财务效率、降低成本、加强管控，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算控制流程方面，合思产品为企业提供了全方位的支持，帮助企业解决了传统财务管理中存在的诸多问题。
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