在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形中不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，相较于疫情期间的折扣力度，2024 年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业始终难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效缓解。根据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在 10% – 40%之间。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的 20%以上。
传统的差旅管控方式存在诸多弊端。例如，强硬的管控措施虽然能在短期内降低成本，但会影响员工的体验，不利于企业的可持续发展；线下差旅费用不透明，真实性难以判断；差标管控采用“一刀切”的方式，缺乏灵活性。面对这些难题，合思为企业提供了一套综合解决方案，帮助企业掌握差旅预算管理技巧，有效管控差旅成本。
合思差旅管控综合方案：开启智慧之旅
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，让员工在为自己谋福利的同时，也为企业节省了差旅成本，是差旅预算管理技巧中的一大创新举措。
合思易商卡则为企业提供了便捷的支付解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，员工可以实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对差旅费用的管理更加清晰透明，有效掌握差旅预算管理技巧。
此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外差旅提供了有力支持，也是差旅预算管理技巧的重要体现。
合思方案核心功能优势：打造卓越体验
合思的解决方案具有诸多核心功能与优势，这些优势涵盖了线上线下、国内国外、管控体验以及 AI 规划等多个方面，为企业提供了全面的差旅预算管理技巧。
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线上线下融合 全面覆盖无忧
合思的解决方案实现了线上与线下的深度融合，差旅、采购、补助等业务全覆盖。在机票、酒店方面，提供大客户协议价托管服务，同时支持携程、美团会员联合登陆，让企业能够以更优惠的价格获取差旅资源。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能实现自动化管理。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率，降低了人力成本，是差旅预算管理技巧中的实用手段。 -
国内国外兼顾 全球出行随心
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，实现同屏比价。覆盖 73 个热门国家，为企业的国内外差旅提供了丰富的选择。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，让企业的海外差旅更加便捷高效，进一步优化差旅预算管理技巧。 -
管控体验并重 智能差标护航
合思注重管控与体验的平衡。智能差标功能实现了区县级差标管控与淡旺季差标管控，更加贴合企业的实际需求。优惠券 + 合力省的模式，让员工在享受优惠的同时为企业节省成本。买贵赔的承诺，让企业在差旅消费中更加放心。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类 BI 看板，为企业提供了全面的差旅管控手段，提升了企业的差旅管理水平，是差旅预算管理技巧的关键所在。 -
AI 规划助力 差旅管理升级
合思引入了 AI 技术，推出了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。通过智能化的差旅解决方案，企业能够更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。AI 技术的应用，为企业的差旅管理带来了新的变革，也为企业掌握差旅预算管理技巧提供了有力支持。
合思方案应用案例：见证成功实践
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的成效，以下是一些具体的应用案例，展示了合思如何帮助企业掌握差旅预算管理技巧。
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风控案例：揪出违规行为 完善管理制度
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的风控功能为企业及时发现问题、解决问题提供了有力支持，避免了企业的损失，是差旅预算管理技巧中的重要保障。 -
差标下沉案例：精准管控成本 实现双赢局面
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。合思的差标管控方案为企业提供了精准的成本控制手段，实现了业务拓展与成本管控的双赢，是差旅预算管理技巧的成功实践。 -
合力省案例：激励员工节省 企业效益提升
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。合力省项目充分调动了员工的积极性，让员工主动参与到企业的差旅成本管控中来，是差旅预算管理技巧中的创新亮点。 -
电子档案案例：数智化管理 降低成本提升效率
合思档案可助力企业全面数智化。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。电子会计档案的应用，为企业提供了高效、便捷的档案管理方式，降低了企业的管理成本，是差旅预算管理技巧中的重要补充。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多差旅预算管理技巧，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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