在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多的净利润，一方面要“省”，也就是降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，即拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了解决方案。
差旅市场：平稳增长下的矛盾与挑战
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还得面临成本管控的矛盾。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，差旅出行的刚需回温，但机票、酒店价格却维持在高位。像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。
越来越多的企业将业务拓展到三四线城市，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。同时，出海业务也在增加，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。
在这样的市场形势下，企业在2024年面临着更大的盈利挑战。超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等预算。差旅费用预算监控对于企业来说变得尤为重要。
差旅管控：痛点丛生亟待解决
企业在挖掘净利润时，首先想到的往往是“硬控”。这种方式短期内效果明显，但却是以牺牲员工体验为代价。它会影响员工的积极性，破坏雇主关系，还可能导致员工违规增加消费支出，给企业带来损失。
线下差旅费用存在不透明的问题。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。如果企业依赖传统纸质档案管理会计凭证，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的价值，更难以控制差旅管理等合规风险。现阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，48.77%的企业报销事项仍采用手工录入填报方式，员工习惯用电子邮箱接收发票、自己垫资订票事后凭发票报销等传统方式，在数电票时代已经难以前行。这些痛点都凸显了差旅费用预算监控的必要性。
合思方案：从硬控到智控的转变
企业应该从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”方面，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，还配备了7*24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为差旅费用预算监控提供了有力支持。
核心模块：创新功能助力管控
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。首批开启合力省的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激励了员工节省差旅费用，又实现了差旅费用预算监控。
企业可采取灵活的差旅标准调整策略，合思平台可根据不同情况帮助企业实现智能差标管控，避免“一刀切”导致的差旅成本支出不合理和员工体验变差问题。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业视角为差旅管控带来便利，如智能推荐行程与住宿、自动计算差旅预算等。这些核心模块都围绕着差旅费用预算监控展开。
竞争优势：资源整合服务全面
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，支持机票、酒店大客户协议价托管等，还可实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。
合思的解决方案实现了国内+国外的全面覆盖，整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务和多语言版本。
在管控+体验方面，合思具有智能差标、优惠券+合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等优势。这些优势使得合思在差旅费用预算监控方面更具竞争力。
成功案例：实际效果见证实力
某企业员工存在违规增加差旅成本的问题，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。
自2024年3月某企业开通合力省项目后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思在差旅费用预算监控方面的实际效果。
服务体系：全方位保障方案实施
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。
合思商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决企业在差旅管理过程中遇到的问题。
合思提供电子会计档案管理服务，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。完善的服务体系为差旅费用预算监控提供了保障。
差旅成本管控对企业挖掘净利润至关重要，企业需要通过精细化管理和科技创新来降低差旅成本、提高运营效率、增强竞争力。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业决策。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在差旅费用预算监控方面的强大功能，不妨免费试用一下。
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