在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的实力,也为其持续创新发展提供了坚实的后盾。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,让更多企业能够享受到合思专业的服务,也让我们对合思的服务成果充满了期待。
汉威科技:数字化转型的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。其业务广泛且复杂,在企业的发展进程中,面临着财务数字化转型的迫切需求。
传统的财务收支管理方式已难以满足汉威科技的发展要求,它需要更高效、精准的财务收支管理方案。在日常运营中,对公业务的“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,一直是困扰企业的难题。同时,实时掌握各项收付款、开收票进度,以及动态了解细分业务ROI,也是汉威科技在财务管理中急需解决的问题。此外,因公消费场景的管理以及会计档案的高效安全管理,都对汉威科技的财务数字化转型提出了挑战。
合思方案:精准解决转型难题
面对汉威科技的财务数字化转型需求,合思凭借其智能报销管理软件,提供了一系列精准的解决方案。
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三流合一:智能对账引擎协同上下游
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一把精准的钥匙,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,企业的对公业务处理面临着新的挑战,发票的管理和业务流程的匹配至关重要。合思的智能对账引擎能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在常态化的处理对公业务。通过与上下游的协同门户,企业可以实现信息的实时共享和交互,让业务流程更加顺畅,提高了对公业务的处理效率。 -
实时收支:个性化台账构建一体方案
合思结合个性化业务台账,为汉威科技构建出实时收支一体解决方案。在这个方案下,企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。通过对财务数据的实时监控和分析,企业可以及时调整经营策略,优化资源配置,提高资金使用效率。个性化的业务台账能够根据企业的实际业务需求进行定制,满足了汉威科技多样化的业务管理需求。 -
费控全流程:商城与易商卡打通多系统
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,智能报销管理软件发挥了重要作用,它让员工的因公消费更加便捷,同时也让企业的费用控制更加精准。员工可以通过企业消费商城进行消费,系统自动进行费用报销和对账,大大提高了工作效率。 -
档案管理:先进单套制实现高效安全
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和查询都存在诸多不便,而且容易出现丢失和损坏的情况。合思档案通过数字化的方式,将会计档案进行集中管理,实现了档案的快速查询和安全存储。同时,单套制的管理模式也符合国家的相关政策要求,为企业的合规经营提供了保障。
合作成果:显著提升企业财务效能
合思的智能报销管理软件为汉威科技集团带来了显著的成果。
在对公业务方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。这使得企业对公业务处理更加高效,减少了人工对账的繁琐和错误,提高了资金的使用效率。通过智能对账引擎和上下游协同门户,企业能够实时掌握付款进度,及时与供应商进行沟通和协调,避免了因付款不及时而产生的纠纷和损失。
在收款方面,60%的应收实收智能匹配,收款效率提升,加速了企业资金回笼。智能报销管理软件通过对财务数据的分析和处理,能够自动匹配应收实收款项,减少了人工干预,提高了收款的准确性和及时性。这对于企业的资金周转和经营发展具有重要意义。
此外,合思还为汉威科技提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需研发投入。为企业提供了便捷的财务分析工具,辅助企业科学决策。通过对财务数据的深入分析,企业可以了解自身的经营状况和财务状况,发现潜在的问题和风险,及时调整经营策略,实现可持续发展。
合思的解决方案助力汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大作用。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,通过财务数字化转型,汉威科技提高了自身的竞争力,为未来的发展奠定了坚实的基础。
合思优势:匹配不同企业转型需求
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,合思都能够为其量身定制适合的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
截至目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。智能报销管理软件在众多企业的成功应用,也为更多企业提供了借鉴和参考。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也在寻求高效的财务数字化转型方案,不妨选择合思的智能报销管理软件,开启免费试用,让有限更有效。
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