在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用管理问题犹如一颗顽固的“毒瘤”,严重影响着企业的运营效率和发展前景。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的整体运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,成为了企业难以摆脱的顽疾。
目前,大多数企业一般采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些传统方式存在明显的局限性,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,报销流程冗长复杂,常常因各种问题停滞或被迫重启。
不同行业在费用管理上也有着各自独特的痛点。医药行业面临着合规要求高、报销效率低等问题;软件行业费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
不过,别担心,合思(原易快报)为企业提供的财务数智化解决方案,犹如一把利剑,能够帮助企业斩断费用管理的难题,开启全新的财务管理篇章。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费用报销系统核心功能亮点
合思的费用报销系统具有诸多核心功能亮点,能够有效解决企业费用管理的难题。
系统可实现费用报销全流程自动化,从申请、审批到报销、记账、归档等环节,减少人工操作,大大提高工作效率。例如在费控分级的L3 – L5阶段,系统在申请、消费、报销、对账、记账、归档等方面的自动化和智能化程度不断提升,让费用报销变得更加轻松快捷。
该系统能够广泛连接各类供应商和业务系统,集成酒店、交通、餐饮等高频供应商,实现消费场景的集中订购和统一支付。同时,与OA、ERP、CRM等系统对接,实现数据的流通和共享,打破信息孤岛。
合思费用报销系统具备强大的预算管控功能,可根据企业的预算体系和标准,在员工消费时实时预警或控制,确保费用支出在预算范围内,帮助企业合理控制成本。
此外,系统支持智能数据分析和决策,通过对业务和财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供精准的财务分析和决策支持。例如生成多维度、细颗粒的数据报表,为不同角色提供个性化的报表输出,让企业管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况。
选择合思费用报销系统企业的收益
企业选择合思费用报销系统,能够获得多方面的收益。
在降本增效方面,减少了人工处理报销流程的时间和精力,降低了人力成本。通过集中采购、同屏比价等方式降低企业的采购成本。同时,提高了报销和财务管理的效率,使企业资源得到更有效的利用。
在合规经营方面,合思费用报销系统帮助企业满足国家财税新政的要求,如电子发票的管理、报销入账归档的电子化等。严格把控费用支出的合规性,降低税务财务风险,让企业经营更加合规稳健。
在提升用户体验方面,员工无需垫资、无需管理票据,报销流程更加便捷、快速,提升了员工的满意度。财务人员和管理者的工作压力得到释放,能够更专注于核心业务。
在促进业财融合方面,合思费用报销系统打通了业务系统与财务系统的连接,实现业务数据与财务数据的实时共享和交互,使财务人员能够参与到业务发生的全过程,为企业的战略决策提供支持。
合思费用报销系统不同行业典型应用场景
合思费用报销系统在不同行业都有典型的应用场景。
在医药行业,该系统满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,药企需严格遵守《医药行业合规管理规范》,对与医疗卫生专业人士等的交流活动费用进行管控,合思费用报销系统能够很好地满足这些需求。
在软件行业,合思费用报销系统应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程,在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用预算、控制和结算。如关注项目人员、费用类型、应收款催收等方面的管理,帮助软件企业更好地管理费用。
在连锁经营行业,合思费用报销系统解决连锁企业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升。例如,集团对各类费用进行全覆盖监控,门店提高报销申请的便利性和审核效率。
合思费用报销系统不同行业客户成功案例
众多企业选择合思费用报销系统后,都取得了显著的成效。
中国某知名制药公司,易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了系统协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,费用报销系统不可或缺。合思的财务收支管理平台能够帮助企业顺应这一趋势,实现降本、提效与创收。
合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。已有众多企业选择合思,实现了费用管理的优化和财务数字化的转型。您还在等什么?立即选择合思,开启企业财务数智化新篇章,现在即可免费试用合思费用报销系统,亲身体验其强大的功能和卓越的效果!
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