在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,以其卓越的产品和服务,在行业中占据了举足轻重的地位。合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
市场形势洞察:转型大势不可挡
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。数据驱动预算成为企业在这一转型过程中至关重要的环节。在当前经济环境下,新冠疫情的爆发给医疗企业带来了巨大的压力,企业内部从采购到付款的供应链能力急需提升,数字化转型成为必然趋势。尤其是医药带量采购等多因素的冲击,促使医药企业迫切需要寻找新的降本增效的营销方式,而财务数字化管理系统的加持显得尤为关键。数据驱动预算能够帮助企业在复杂的市场环境中,精准规划资源,提高运营效率。
痛点剖析:转型之路的荆棘
系统整合困境
企业在财务数字化转型过程中,面临着大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这些都给财务管理带来了极大的挑战。数据驱动预算在这样的环境下难以有效实施,因为缺乏准确、及时的数据支持。
预算管控难题
预算管控难以落地也是企业面临的一大痛点。支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,导致预算管控无法精准执行。数据驱动预算需要对各项费用进行实时监控和精准分析,而当前的状况使得预算管控失去了应有的效果。
报销流程梗阻
报销流程长、审批慢也是常见问题。手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。这不仅影响了员工的工作积极性,也使得企业的资金流转效率降低。数据驱动预算需要快速、准确的报销数据来支撑预算的调整和优化,而繁琐的报销流程阻碍了这一目标的实现。
数据孤岛阻碍
多系统并行导致数据孤岛问题严重。各系统之间独立运转,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。员工重复录入、审批流环节多,操作体验差。数据无法有效流通和共享,使得数据驱动预算难以发挥其应有的作用,企业无法基于全面、准确的数据进行预算规划和决策。
解决方案:合思的智慧之道
整体策略布局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控具备广泛连接特性,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。通过系统集成和合思费控做标准对接,打通OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率,为数据驱动预算提供了坚实的基础。
核心模块赋能
- 合思费控:精准管控利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。同时,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。支持移动审批,AI技术OCR自动识别,提高报销效率,确保每一笔费用都能在预算范围内合理支出,为数据驱动预算提供准确的费用数据。 - 合思商城:成本节约妙方
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。通过商城的消费数据,企业可以更好地分析各项费用的支出情况,优化预算分配,实现数据驱动预算的精准执行。 - 合思BI:决策数据支撑
合思BI能够让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。数据驱动预算需要实时、准确的数据分析,合思BI满足了这一需求,帮助企业及时调整预算策略,提高资金使用效率。 - 银企直联:效率提升保障
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得企业的资金流动更加透明和可控,为数据驱动预算提供了可靠的资金数据支持。
竞争优势凸显:合思脱颖而出
软件升级优势
SaaS软件相对传统OA具有独特的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这意味着合思能够快速适应企业不断变化的需求,及时更新和优化系统功能,为数据驱动预算提供更强大的技术支持。
方案契合优势
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这种一体化的解决方案能够更好地整合企业的财务流程,实现数据的实时共享和交互,为数据驱动预算提供更高效的执行环境。
数据同步优势
合思具备强大的OpenAPI能力,可与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现真正意义上的财务信息化。数据的无缝同步确保了企业各个系统之间的数据一致性和准确性,为数据驱动预算提供了全面、准确的数据基础。
成功案例见证:合思实力验证
动力源科技:效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。数据驱动预算在这样高效的财务管理环境下得以顺利实施,企业能够更加精准地规划和控制成本。
汉威科技:管控升级
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。数据驱动预算使得企业能够提前对预算进行精准规划和监控,确保各项业务在预算范围内有序开展。
派克新材料:效能提升
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。数据驱动预算帮助企业优化了费用支出结构,提高了资金使用效率。
江西奈尔斯:流程优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。数据驱动预算使得企业的财务流程更加透明和可控,提高了预算执行的准确性。
服务体系护航:合思贴心陪伴
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难,为保证项目进度,加班加点,任劳任怨。这种全方位、贴心的服务体系为企业实施数据驱动预算提供了有力的保障,让企业在财务数智化转型的道路上无后顾之忧。
结语:携手合思,共创未来
合思在财务数智化领域为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。众多企业选择合思后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面取得了显著成效,提升了企业的整体运营管理水平。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,与企业携手共创美好未来。如果您也想体验数据驱动预算带来的财务管理变革,点击免费试用,开启企业财务数智化转型新征程!
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