在当今竞争激烈的商业世界中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。而财务数字化转型，正是企业在这汹涌浪潮中保持领先的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成为了众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思，原名易快报，凭借其敏捷的财务收支管理平台，也就是我们所说的报销管理平台，如同一位财务领域的“魔法工匠”，帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的报销管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
然而，企业在发展过程中，常常面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题，就像一道道难以跨越的沟壑，阻碍着企业的前行步伐。而合思的报销管理平台，正是为解决这些难题而生。接下来，我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思报销管理平台的强大功能和显著成效。
动力源财务困局：传统报销之路的荆棘
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却并非一帆风顺。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，让财务人员和员工都苦不堪言。
合思解决方案：打通财务脉络的密钥
面对动力源的财务困境，合思的报销管理平台挺身而出，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
首先，合思报销管理平台展现了强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息实现实时共享；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据流转的壁垒，让业务数据能够在不同系统之间自由流动，加快了业务处理和数据统计的效率。
其次，合思报销管理平台提出了“无需报销”的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
显著成果：财务转型的华丽蜕变
合思报销管理平台为动力源带来的成果是显著而全面的。
在操作体验方面，多系统集成让数据实现了互通，员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工再也不用为报销的繁琐而烦恼。
在财务合规和效率方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的报销管理平台凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。
在未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品与服务。无论是在技术研发上投入更多的精力，还是在服务质量上追求更高的标准，合思都将致力于为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的报销管理平台。现在就可以免费试用，让合思助力您的企业挖掘更多净利润，实现高质量发展。
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