合思助力企业财务数字化转型,精准掌控差旅预算调整

合思助力企业财务数字化转型,精准掌控差旅预算调整
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在财务管理方面面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业的一大顽疾。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然将助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但企业需要提前布局,进行财务数字化改造。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在这样的大背景下,合思的解决方案应运而生。

合思:破解行业痛点的利器

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品:功能强大的财务助手

合思的产品涵盖了多个重要的功能模块,为企业的财务管理提供了全面的支持。
首先,它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其次,其中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
再者,费控管理平台具备不同阶段的能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,可根据企业需求逐步提升费控管理能力。而且,合思产品可实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这对于需要进行差旅预算调整的企业来说,能够更加灵活地根据实际情况进行管理和调整。

核心亮点:独具特色的竞争优势

合思产品具有诸多区别于其他产品的独特优势。
其一,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,让企业的财务管理更加高效、便捷。
其二,广泛连接的生态,能够与众多供应商集成。如在费控分级L3阶段集成多家企业高频供应商,使企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”,服务标准、价格水平、消费规范一致。这对于企业进行差旅预算调整时,能够有更多的选择和更合理的成本控制。
其三,数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。
其四,中台具有广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的能力,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,梳理和打通孤岛。

价值体现:为企业带来切实利益

合思产品为企业带来了多方面的实际价值。
在降本增效方面,通过优化报销流程、降低运营成本、提高资金使用效率等方式,挖掘更多净利润。对于差旅预算调整,能够更加精准地控制成本,避免不必要的开支。
在合规经营方面,助力企业满足国家财税新政要求,如应对金税四期的以数治税和电子发票的全面推广,避免税务风险。
在低碳运营方面,推动企业加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
在提升管理水平方面,实现业财一体化,使财务人员可以参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

典型场景:多行业广泛适用

合思产品适用于多种典型场景。
在医药行业,能满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。企业在进行差旅预算调整时,能够更加符合行业规范。
在软件行业,适应项目/产品制业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控,考虑人员、费用类型和收益等因素。这对于合理安排差旅预算调整具有重要意义。
在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,满足集团和门店不同的管控诉求。有助于连锁企业在各个门店的差旅预算调整上更加科学合理。
在企业日常费用报销场景,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等)。为企业全面管理费用支出,进行差旅预算调整提供了有力支持。

成功案例:见证合思实力

合思在不同行业都有成功的应用案例。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在差旅预算调整方面,能够更加清晰地掌握费用情况,做出合理调整。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。这使得企业在差旅预算调整时能够更加及时、准确。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。对于连锁餐饮企业的差旅预算调整,能够实现集中管理和有效控制。

市场定位:差异化优势凸显

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平。
与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供更全面、更智能的财务数智化服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和技术研发能力,能够持续投入资源进行产品升级和创新。同时,合思拥有完善的服务网络,能够为客户提供及时、优质的服务。在差旅预算调整方面,合思的这些优势能够帮助企业更加精准地进行预算规划和调整。

未来展望:携手合思开启新征程

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思将顺应这一趋势,不断扩展功能和服务,提供更综合的解决方案。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将凭借其优势,在市场竞争中脱颖而出,为更多企业带来价值。

企业在进行差旅预算调整时,面临着诸多挑战和不确定性。而合思的财务数智化产品和服务,无疑为企业提供了一个强大的工具和可靠的伙伴。如果您希望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,精准掌控差旅预算调整,不妨抓住机遇,选择合思的财务数智化产品和服务。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 11小时前
下一篇 11小时前

相关推荐