合思报销费用管理平台:引领企业财务数字化转型新潮流

合思报销费用管理平台:引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其敏捷的报销费用管理平台,成为了企业财务数字化转型道路上的得力助手,帮助企业挖掘更多净利润。

合思报销费用管理平台:全方位财务数智化服务领航者

合思自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思报销费用管理平台为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,通过该平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

深度剖析:平台核心功能揭秘

  • 费控分级:助力企业迈向无需报销新时代
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思报销费用管理平台能够支持企业从低层级逐步向高级无需报销阶段迈进。
    在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。员工无需再自行垫资、处理票据,报销流程更加便捷高效。
    到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。平台聚合消费平台进行合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提高了费控管理的效率和精准度。
    而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 合思中台:连接与整合的强大引擎
    合思中台是平台的核心组成部分,它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
    业务中台将业务场景标准化、数据化,为平台提供了完整的数据源。通过对业务流程的梳理和优化,实现了业务数据的高效采集和处理。
    数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对海量数据的分析和挖掘,为企业管理者提供了准确、及时的决策依据。
    财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,为企业的财务管理提供了全面的支持。

  • 数据赋能:驱动企业精细化运营与智能化决策
    合思报销费用管理平台能够实现数据赋能,通过自动化执行对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。
    在精细化运营方面,平台基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对费用数据的深入分析,企业可以及时发现成本控制的关键点,采取针对性的措施进行优化。
    在智能化决策方面,平台盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。通过对市场数据和企业内部数据的分析,企业可以更好地把握市场动态,做出更加明智的决策。
    在流程优化方面,平台涵盖上游供应商、下游客户等多个主体。通过对业务流程的优化和整合,实现了供应链的协同运作,提高了企业的整体运营效率。
    在风险控制方面,平台为企业财务人员和业务人员提供了保障。通过对费用数据的实时监控和分析,及时发现潜在的风险因素,采取有效的措施进行防范。
    在经营预测方面,平台为企业管理者提供了参考。通过对历史数据的分析和预测模型的建立,企业可以对未来的经营情况进行预测,提前做好规划和准备。

优势凸显:与传统及其他平台对比

  • 告别传统:摆脱手工报销的低效困境
    与传统的L1手工报销方式相比,合思报销费用管理平台具有显著的优势。传统手工报销存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。在传统手工报销模式下,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、处理票据,报销审批易停滞。而合思平台实现了自动化、智能化的报销流程,大大提高了报销效率,降低了企业的管理成本。

  • 全面超越:更广泛连接与高级费控管理
    与一些只能实现部分电子化报销功能的平台相比,合思报销费用管理平台具备更广泛的连接能力和更高级的费控管理功能。它可以进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化程度。同时,平台还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。

行业典范:合思平台的实际应用价值

  • 医药行业:精准费用管理与智能支付
    在中国某知名制药公司,合思(易快报)解决方案发挥了重要作用。为该公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,大大提高了支付效率和准确性。

  • 软件行业:定制化费控助力财务高效运作
    中国某上市软件服务公司采用了合思(易快报)的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,实现了财务流程的自动化和智能化。

  • 连锁经营行业:统一管理降低风险提高效率
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

展望未来:合思报销费用管理平台的无限可能

合思敏捷的报销费用管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也将顺应这一趋势,进一步扩展多场景报销、连接更多系统和供应商、提升商城平台化属性和金融能力等,为企业提供更综合的解决方案。

以费控管理为抓手,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。如果您想进一步了解合思报销费用管理平台的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!

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captaincaptain
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