在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为普遍现象。净利润，这一企业生存与发展的“生命线”，显得尤为重要。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐匿在现金流中的“暗礁”，每日悄然侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅费用、提高经营效率，成为企业亟待解决的问题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了宝贵的参考。报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现差旅成本的有效控制和企业效益的提升。下面，让我们深入探讨企业差旅预算管理的技巧。
市场形势：差旅成本管控的现实挑战
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上升，企业在拓展业务与控制成本之间陷入两难境地，成本压力难以有效缓解。
从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业在当前经济环境下面临着较大的成本压力，差旅成本控制需求愈发迫切。
2024年上半年，企业差旅业务整体稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后仍维持在高位，导致企业差旅成本直线上升。此外，企业差旅目的地也在发生变化，2024年上半年三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，这对差旅管控提出了新的挑战。
差旅预算管理技巧在这种复杂的市场形势下显得尤为重要，企业需要寻找有效的方法来应对成本压力和业务拓展的需求。
痛点分析：差旅管控的难题与困境
企业在挖掘净利润时，常常首先采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇的精细化管理存在不足。这导致一部分区域的差标过高，而另一部分区域的差标过低，无法实现精准控制和科学调整。
线下差旅费用的不透明性是企业成本管控的一大难题。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且费用的真实性难以判定，给企业带来了严峻的成本管控挑战。
在数电票时代，企业若仍然过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制变得困难。
差旅预算管理技巧能够帮助企业识别和解决这些痛点，提高差旅管控的效率和效果。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业差旅管控需要从“硬控”向“智控”转变，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，有效控制差旅成本。
此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决出海面临的国际差旅管理难题，助力企业在全球范围内有效开展业务。
差旅预算管理技巧的核心在于采用科学的方法和先进的技术，实现差旅管控的智能化和精细化。
核心模块：合思差旅管控解决方案的亮点
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工主动参与到企业的成本控制中来。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，提高了差旅费用管理的透明度和效率。
从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业视角为差旅管控带来更多便利和可能性。这些功能的应用，进一步提升了合思差旅管控解决方案的智能化水平。
差旅预算管理技巧体现在这些核心模块中，通过合理运用这些功能，企业能够实现差旅预算的有效管理和控制。
竞争优势：合思解决方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供更多的选择。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，解决了企业国际差旅管理的难题。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，为员工提供了便捷、高效的服务体验。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都表现出色。它实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来，使员工主动帮助企业“合力省”。
差旅预算管理技巧的实施离不开具有竞争力的解决方案，合思的这些优势为企业提供了有力的支持。
成功案例：合思解决方案的实际效果
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性，也展示了差旅预算管理技巧在实际应用中的价值。
服务体系：合思为企业提供的全方位支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了企业能够及时获得合思的技术支持和服务。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论是预订过程中遇到问题，还是在差旅过程中需要帮助，企业员工都能随时联系到客服人员，获得及时的解决方案。
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一系统助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
差旅预算管理技巧的实施需要完善的服务体系作为保障，合思的服务体系为企业提供了全方位的支持。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多差旅预算管理技巧，体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨免费试用一下。
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