预算及报销整合：解锁连锁零售业财务数智化转型新密码

在消费市场的激烈角逐中，连锁零售业正遭遇着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退，让行业发展的步伐愈发沉重。即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”拉动增长，但如今市场再度回归平静，甚至出现了消费降级的态势。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时，传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。从增量时代迈向存量时代，连锁零售企业急需从粗放的增长模式转型为更精细化的增长模式，尤其注重各环节增长效率与管理效能的提升。然而，目前企业在运营和财务管理方面仍面临诸多难题，还常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅将产品价值定位于“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，难以实现利润最大化。因此，解决这些问题已刻不容缓。

全流程解决方案：为连锁零售企业精准赋能

合思深入洞察连锁零售业的痛点，精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其目标明确，旨在赋能管理决策，深挖企业净利润。

这套方案实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，亦或是管理决策层的业务主管、老板，都能在方案的支持下更专注地开展业务。

在业财数据采集方面，方案覆盖范围广泛。涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，帮助企业及时掌握业务动态。

通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，数据能够为业务决策提供有力支持，从而挖掘出企业的净利润。预算及报销整合在这个过程中发挥着关键作用，确保各项费用的合理规划和有效控制。

核心功能亮点：彰显合思方案独特优势

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，预算及报销整合贯穿其中，为企业带来了显著的优势。
无需报销解决方案极大地提升了员工的报销体验。员工可以在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一功能解放了高频出差和报销人员，让他们从繁琐的报销流程中解脱出来。
门店发票统一回收管理功能高效便捷。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了人力投入，提高了收票核票的效率。
合思付款·银企直联·自动记账功能实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，有效提高了财务自动化水平。
合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理，提供可视化的数据呈现，让企业管理者能够更直观地了解企业的财务状况和业务运营情况。

用户收益显著：成本节约与效率提升双丰收

众多连锁零售企业在引入合思的解决方案后，都获得了显著的收益。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，实现了财务数字化，为企业年节约成本5000万。可指导业务动作的财务报表，让企业的决策更加科学合理。门店报账至多24小时，业内高周转率立足于99.9%以上的财务自动化。上线半年后，采购成本同比降低30%。预算及报销整合在其中起到了优化费用管理、降低成本的重要作用。
COMMUNE幻师通过合思系统，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上的系统自动化完成财务复核工作，释放了店长精力，提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”提升了80%的门店运营效率。
可孚医疗使用合思系统后，在月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的情况下，提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

典型场景适用：全方位满足连锁零售需求

合思的解决方案适用于连锁零售业的多个典型场景。
在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。预算及报销整合在这些环节中确保了费用的合理支出和有效管控。
在全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如，店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况，经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息。
在连锁零售企业的精细化运营过程中，涉及消费者精细化运营（以用户为中心，提供情绪价值）、产品精细化运营（产品驱动，以高质量增长为目标）、营销活动精细化运营（全域营销，成为增长新引擎）等场景。合思的解决方案能够助力解决各场景中的痛点，实现预算及报销的有效整合。
在财务管理方面，连锁零售企业面临着财务分析时效性要求高、财务走向业务实现业财融合等需求。合思的系统和工具能够满足这些典型场景的需求，如提供实时准确的财务数据、搭建业财融合的精细化运营体系等。

客户成功案例：见证合思方案卓越成效

众多连锁零售企业的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题，提升了门店运营效率，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持全直营模式。通过合思费控·银企直联·合思档案，实现至多24小时完成从提报到归档，提高了店长管理效率。通过合思费控·合思BI，实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，财务精细化经营分析优化了经营策略，指导业务动作。释放了店长精力，提高了门店人效，专设“门店报销体验优化小组”提升了80%的门店运营效率。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI，实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账，产出更具业务视角的“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，缩短了单据时效和报表产出时效。

在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业迫切需要积极拥抱数字化变革。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和广泛的服务网络。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。众多连锁零售业标杆客户选择合思，获得了显著的收益，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

连锁零售企业不妨行动起来，选择合思的解决方案，实现财务数智化转型和净利润增长。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。