合思费用报销系统:开启财务数字化转型新征程

合思费用报销系统:开启财务数字化转型新征程
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了企业数字化转型的关键制约点和重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

在企业费控管理领域,根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。目前,费控报销的头部厂商已经率先迈入“无需报销”时代。费控管理平台的发展方向,是不断强化广泛连接的能力,为企业提供涵盖数据赋能、协同、智能化等方面的综合解决方案。在这场财务数字化转型的浪潮中,合思的敏捷财务收支管理平台应运而生,成为企业实现高效费控管理的得力助手。

合思:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的敏捷财务收支管理平台,就像一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,实现财务效益的最大化。

合思平台:费控分级功能的智慧引擎

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标,而合思的平台则支持不同费控分级的功能,为企业提供了循序渐进的费控管理升级路径。

  • 初级无需报销:畅享便捷消费体验
    在L3初级无需报销阶段,费控厂商开始集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。合思凭借强大的集成能力,可集成酒店、交通、餐饮、集采等供应商。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。想象一下,员工出差在外,无需为垫资和整理票据而烦恼,只需专注于工作,这将为企业和员工带来多么大的便利。

  • 中级无需报销:全维度效率飞升
    当企业进入L4中级无需报销阶段,在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致。合思平台在这一阶段可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。通过精准的预算控制和智能化的流程管理,企业能够更好地掌握费用支出情况,提高财务管理的精细化水平。

  • 高级无需报销:智能化深度渗透
    在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思可利用财务机器人等智能化手段,深入报销的各个环节,为企业提供更加智能、高效的费控管理服务。例如,财务机器人可以自动审核报销单据,识别异常费用,为企业防范财务风险提供有力保障。

合思优势:超越传统报销的卓越之选

与传统报销方式和其他平台相比,合思的费用报销系统具有显著的优势。

  • 摆脱传统粗放模式
    在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采用粗犷的财务管理模式,且无相关系统辅助。这种方式不仅效率低下,而且容易出现错误和漏洞。而合思的平台能够助力企业提升费控管理能力,摆脱高投入、低产出、体验差的传统报销方式,让企业的财务管理更加科学、规范。

  • 解决L2阶段痛点
    在费控管理L2阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬到线上,但仍存在诸多问题。例如,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款等,增加了管理成本和操作难度。合思平台集成供应商,避免了这些问题,大大提升了报销效率。员工无需再为与不同供应商的沟通和协调而烦恼,只需在合思平台上即可完成所有消费和报销操作。

  • 适应复杂多样需求
    目前,企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。无论是企业的业务模式发生变化,还是组织结构进行调整,合思平台都能快速响应,为企业提供个性化的费控管理解决方案。

  • 广泛连接优势凸显
    未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思已经在多场景报销、与多种系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面具有一定优势,能够更好地服务企业。通过与各类系统的无缝对接,合思平台可以实现数据的实时共享和流通,为企业提供更加全面、准确的财务信息。

合思应用:多行业的成功实践

合思的费用报销系统在不同行业都有成功的应用案例,为企业带来了显著的实际效果。

  • 制药行业:合规与效率双提升
    中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了企业的财务管理水平和运营效率。

  • 软件服务行业:提升协同与效率
    中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一举措提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁餐饮行业:降低风险与提高合规性
    中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一模式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思展望:引领财务数字化未来

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的费用报销系统能够助力企业实现财务数字化转型,实现降本、提效与创收的目标。

未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供更加综合的解决方案。合思有望在多场景报销、与多种系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面持续发展,满足企业不断升级的费控管理需求。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思平台在这方面具有很大的潜力,作为费控管理赛道的头部厂商之一,获得了数亿元融资,有望在激烈的市场角逐中持续发展,为企业提供更优质的服务。

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captaincaptain
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