合思财务收支管理平台:破解企业财务费用管理难题

合思财务收支管理平台:破解企业财务费用管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务费用管理方面。费用支出管理困难、报销流程繁琐、合规性差等问题,就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的运营效率和利润空间。传统的报销方式,如纯手工操作或依赖OA系统和财务系统,不仅效率低下,还难以精准搭建费控管理的功能模块,无法适应企业组织结构的快速变化。

不同行业也面临着各自独特的费用管理痛点。例如,医药行业资金回流困难、研发费用高、政策合规要求严格;软件行业项目制业务下费用管控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业急需一种高效、智能的财务费用管理解决方案。

在这样的背景下,合思(原易快报)的财务收支管理平台应运而生。

合思平台:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:助力企业降本增效

合思财务收支管理平台秉承以客户为中心的服务理念,其使命与愿景是帮助企业解决财务费用管理问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

平台助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,适应国家财税新政的要求,建立更为完善的财税数字化体系。通过数字化手段提升企业总效用,构建企业竞争力矩阵,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。同时,合思也在通过加快财务数字化体系建设,为企业实现“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。

功能模块:全方位覆盖财务需求

  1. 费控报销:全流程精细管控
    合思财务收支管理平台具有强大的费控报销功能,可实现对费用支出全流程管控,包括申请、审批、报销、记账、归档等环节。通过这个功能,企业可以对每一笔费用支出进行严格把控,确保费用的合理性和合规性。在差旅预算调整方面,该功能可以根据企业的实际情况,灵活调整差旅预算,避免超支现象的发生。
  2. 聚合商旅:便捷高效的出行选择
    平台提供聚合商旅服务,集成多家企业高频供应商,为企业提供集中订购、对公开票、统一支付等便利。企业员工在进行差旅时,可以通过平台直接预订机票、酒店等,不仅节省了时间,还能享受更优惠的价格。同时,平台也支持差旅预算调整,企业可以根据业务需求,随时对差旅预算进行调整,确保资源的合理利用。
  3. 收付款管理:智能连通支付系统
    具备收付款管理功能,可与后端支付系统智能连通,实现银企直连一键支付。这大大提高了收付款的效率,减少了人工操作的误差和风险。在差旅费用支付方面,企业可以通过该功能快速完成支付,同时也能对差旅预算进行实时监控和调整。
  4. 财务收支经营分析:数据驱动决策
    拥有财务收支经营分析模块,可对企业的财务数据进行多维度、细颗粒抓取和分析,为企业决策提供支持。通过对差旅费用等各项财务数据的分析,企业可以了解费用的使用情况,及时发现问题并进行差旅预算调整,优化资源配置。

功能亮点:创新引领行业变革

  1. 无需报销:重塑报销体验
    合思平台实现了“无需报销”,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在L3 – L5阶段,可大幅提升报销效率和员工体验。对于差旅预算调整,平台可以在事前进行精准规划,避免事后的繁琐调整。
  2. 场景集成:适应多样需求
    具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得企业可以根据自身的业务需求,灵活调整差旅预算,并与其他系统进行数据共享和协同工作。
  3. 商城平台化:降低企业成本
    强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提供多种消费选择,通过“同屏比价”等方式降低企业支出成本。在差旅消费方面,企业可以通过平台的商城进行比较和选择,同时根据实际情况进行差旅预算调整,实现成本的有效控制。
  4. 智能化手段:提升管理效率
    引入智能化手段,如财务机器人等,渗入报销的各环节,实现智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐消费方案、智能对账等功能。在差旅预算调整过程中,智能化手段可以提供更准确的数据分析和决策支持,提高调整的效率和准确性。

优势凸显:超越同类产品

  1. 行业经验丰富
    合思拥有丰富的行业实践经验,已为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案,能够满足不同行业的特定需求。在差旅预算调整方面,针对不同行业的特点,平台可以提供个性化的调整方案,确保企业的差旅预算更加合理。
  2. 服务网络广泛
    其广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思的专业服务,在差旅预算调整时也能得到及时的支持。
  3. 融资支持强大
    强大的融资支持,成立以来已累计融资超15亿元人民币,为平台的研发和发展提供了坚实的资金保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和功能优化,为企业提供更好的差旅预算调整等服务。
  4. 以客户为中心
    以客户为中心的服务理念,能够根据客户的需求不断优化和改进平台功能,为客户提供个性化的解决方案。在差旅预算调整方面,平台可以根据企业的具体情况,制定专属的调整策略,满足企业的个性化需求。

适用范围:满足多元需求

  1. 目标用户群体
    目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在财务费用管理方面面临着诸多挑战,合思的财务收支管理平台可以帮助他们解决问题,特别是在差旅预算调整方面提供有效的支持。
  2. 应用场景丰富
    应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等)。在差旅预算调整方面,平台可以适用于不同类型的差旅费用管理,确保预算的合理使用。
  3. 行业应用广泛
    在不同行业中有广泛应用,如医药行业可满足合规要求、提高报销效率;软件行业可解决项目制费用管控复杂的问题;连锁经营行业可提升报销数字化程度、整合财务数据等。在各个行业的差旅预算调整中,平台都能发挥重要作用。
  4. 全阶段支持转型
    适用于企业财务数字化转型的各个阶段,从会计电算化、财务信息化到财务智能化,都能为企业提供相应的支持和服务。在企业进行差旅预算调整的过程中,平台可以根据不同的转型阶段,提供合适的解决方案。

成功案例:见证平台实力

  1. 制药公司案例
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅预算调整方面,帮助企业实现了精准控制,提高了资源利用效率。
  2. 软件服务公司案例
    中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。差旅预算调整更加灵活和高效,为企业的发展提供了有力支持。
  3. 连锁餐饮品牌案例
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险。在差旅预算调整方面,确保了各门店的差旅费用合理使用。
    截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这些客户的选择和认可证明了平台的价值。

合思的财务收支管理平台通过多种功能和创新亮点,能够帮助企业解决财务费用管理中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化浪潮的推进,合思平台具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等发展优势,能够为企业提供更优质的服务和支持。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性,选择合思平台是企业实现财务数字化转型的明智之选。

如果您也想提升企业的财务管理水平和竞争力,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,借助平台的力量,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。

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captaincaptain
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