合思助力企业精准把控项目费用预算,开启财务数字化新时代

合思助力企业精准把控项目费用预算,开启财务数字化新时代
在当今企业的财务数字化管理征程中,众多痛点与挑战如影随形。在财务收支管理领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,让企业举步维艰。传统报销流程繁琐复杂,员工为了报销常常耗费大量时间,而财务人员入账归档更是耗时长久。不仅如此,场地和耗材成本居高不下,数据安全合规也难以得到有效保障。

在费控报销管理方面,企业往往缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态评估数字化投入的效果产出,更无法为下一阶段的规划提供有力的决策参考。

对公业务中,发票处理复杂程度令人头疼,在数电票时代,企业难以常态化处理对公业务,实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI更是难上加难。

传统会计档案管理效率低下、成本高昂,数据关联和检索困难重重,业财一体和管理自动化成为遥不可及的梦想。这些问题严重制约了企业的发展,而合思的出现,犹如一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。

合思传奇:科技先锋的崛起之路

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。

公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,为产品的研发和创新提供了坚实的技术保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而强大的服务体系。

回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更加灵活、高效的数字化解决方案;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,进一步巩固了其在行业内的领先地位。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型。

合思使命:赋能未来财务的愿景之光

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以服务未来财务人为己任,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思以“HOSE”(软管)为寓意,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这意味着企业或组织在使用合思的产品和服务时,能够根据自身的需求和发展阶段,灵活调整和配置,实现更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

秉持Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,合思推动企业或组织转型升级。无论是大型企业还是中小企业,合思都能为其在财务数字化转型进程中找到专属路径,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

合思魔方:多元功能模块解析

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一个功能强大的魔方,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。通过这些模块的协同运作,企业能够实现对费用的全面管控,确保每一笔费用都合理合规。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块丰富多样,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这里,企业可以一站式满足各种差旅和采购需求,实现资源的高效整合和利用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现会计档案的数字化管理,提高档案管理的效率和安全性,降低管理成本。

收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI,分别具备不同的流程和功能。合思付款能够确保企业付款进度清晰可控,提高对账效率;合思收款可实现60%应收实收智能匹配,提升收款效率;合思BI则提供了数十种业财分析模板,开箱即用,无需研发投入,帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。

合思创新:引领财务数字化新风尚

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,实现了整个流程的自动化和智能化,大大提高了工作效率,降低了人力成本。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,让企业能够以最优惠的价格获取所需资源。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业在差旅和采购方面实现成本的有效控制。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,不仅降低了成本,还助力双碳目标落地,为企业的可持续发展贡献力量。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,帮助企业深入了解财务状况,及时发现问题并采取措施。

合思优势:脱颖而出的实力见证

与其他产品相比,合思具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这意味着企业在使用合思的产品后,能够大幅提高工作效率,降低成本,同时确保数据的安全和合规。

合思商城可让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分证明了合思商城在成本控制方面的强大能力。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过使用合思档案,企业能够实现档案管理的高效化和数字化,提高档案的利用价值。

收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业的财务管理提供了有力支持,帮助企业更好地掌握资金流动情况,做出科学的决策。

合思之选:精准适配的用户与场景

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。对于企业老板来说,通过财务收支管理分析,能够辅助经营决策,为企业的发展指明方向。财务人员可以借助合思的产品,极致释放财务压力,提高工作效率和质量。普通员工则可以省事更省心,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业提供了更加广泛的业务拓展空间。

合思适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,如软件互联网、快消新零售、高端制造、电影等行业。无论企业处于何种发展阶段,合思都能为其提供量身定制的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。

合思典范:成功案例的实力佐证

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思商城在成本控制方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,提高了企业的整体运营效率。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多企业的认可。这些成功案例充分证明了合思产品在不同行业和企业规模中的有效性和可靠性。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。合思通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点和挑战。众多成功案例证明了合思产品在不同行业和企业规模中的有效性和可靠性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业正在为项目费用预算管理等财务问题而烦恼,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。在这里,您可以在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限的资源发挥更有效的作用,实现可持续发展。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用,体验合思的优质服务。

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captaincaptain
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