在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着成本控制、合规经营和效率提升等多方面的挑战。财务数智化,无疑成为了企业这艘巨轮实现可持续发展的关键导航。随着数字化时代的浪潮袭来,企业的财务管理模式正经历着一场深刻的变革,传统的手工操作和分散的系统,就像老旧的罗盘,已经难以满足企业日益复杂的业务需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一位经验丰富的领航员,为企事业单位提供集成财务解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:财务数智化转型迫在眉睫
在当前经济环境下,企业面临着诸多市场挑战,这使得财务数智化转型变得刻不容缓。
疫情期间,医疗企业承受着巨大的压力,如同在暴风雨中艰难前行。它们需要提升从采购到付款的内部供应链能力,同时加强费用管控和预算执行。随着业务的快速发展,企业的组织架构和业务流程变得越来越复杂,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,难以实现精细化管理,导致成本增加、效率低下。
国家对企业财税合规的监管越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。企业需要加强财务数字化建设以满足合规要求,否则就像在法律的边缘行走,随时可能面临风险。市场竞争日益激烈,企业需要提高决策的及时性和准确性,而传统的财务报表和分析方式无法提供实时、准确的数据支持,就像在黑暗中摸索前行,难以找到正确的方向。
痛点分析:财务管理的重重困境
企业在财务管理中遇到了诸多具体问题,这些问题就像一块块巨石,阻碍着企业的发展。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多。多系统操作体验差,员工就像在不同的迷宫中穿梭,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,就像一座不牢固的大厦,随时可能崩塌。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时掌握准确的财务信息,就像盲人摸象,难以全面了解企业的财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂,导致稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,增加了财务管理的难度。企业就像一个庞大的机器,各个部件之间的协调出现了问题,导致运转效率低下。
组织架构复杂、各主体流程繁复,业务流程难统一。操作重复、信息一致性难保证,就像一群没有统一指挥的士兵,各自为战,难以形成强大的战斗力。
费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。企业无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控,就像一艘没有舵的船,在大海中随波逐流,无法掌控方向。
解决方案整体策略概述:合思的综合性集成财务解决方案
面对企业财务管理的诸多问题,合思提供了一套综合性的集成财务解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思就像一个强大的财务中枢,将企业的各个财务环节紧密连接在一起,实现了数据的流通和业务的协同。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,为企业提供一站式的财务管理解决方案。这就像打通了企业财务的任督二脉,让企业的财务信息能够自由流动,提高了企业的财务管理效率。
合思注重用户体验,通过优化报销流程、提供便捷的操作界面和智能的审批功能,提高员工的满意度和工作效率。员工就像在一个舒适的工作环境中,能够更加轻松地完成财务工作,提高了工作的积极性和主动性。
合思提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,量身定制适合企业的财务数智化方案。这就像为企业量身定制了一套合身的衣服,能够更好地满足企业的需求,提高了企业的竞争力。
核心模块:合思集成财务解决方案的强大功能
合思的集成财务解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有强大的功能。
合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成。这就像一个智能的发票管家,能够帮助企业快速、准确地处理发票,提高了财务工作效率和合规性。
合思商城聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能,员工无需垫资,预订条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。员工就像在一个大型的购物商场中,能够轻松地选择最适合自己的商旅服务,提高了出差的舒适度和效率。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这就像一个财务分析师,能够为企业提供准确的财务分析和决策支持,帮助企业实现精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像一个智能的付款助手,能够帮助企业快速、准确地完成付款,提高了企业的资金管理效率。
竞争优势:合思集成财务解决方案的独特魅力
与其他竞争对手相比,合思的集成财务解决方案具有独特的优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这就像一艘装备精良的战舰,能够在市场竞争的海洋中勇往直前。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。这就像一个庞大的服务网络,能够随时随地为企业提供支持和帮助。
SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这就像一个不断进化的智能系统,能够根据企业的需求不断升级和完善,为企业提供更好的服务。
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这就像一个完美的财务解决方案,能够满足企业的各种需求,为企业提供更加高效、智能、合规的财务管理方式。
成功案例:合思集成财务解决方案的实际效果
众多企业的成功案例证明了合思集成财务解决方案的实力和价值。
动力源通过合思的集成财务解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源就像一艘经过改造的船只,在财务的海洋中航行得更加顺畅。
汉威科技使用合思的集成财务解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技就像一个经过训练的运动员,在财务的赛场上表现得更加出色。
派克新材应用合思的集成财务解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材就像一台经过升级的机器,在财务的生产线上运转得更加高效。
江西中机借助合思的集成财务解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。江西中机就像一个经过优化的流程,在财务的轨道上运行得更加稳定。
结尾:选择合思,开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了一套全面、高效、智能的集成财务解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的服务和解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值,选择合思,就是选择一种更加高效、智能、合规的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思将与企业携手共进,共同推动财务数智化转型,为企业的发展注入新的动力,创造更加美好的未来。
如果您也想体验合思集成财务解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程!
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