在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的高阶领域大步迈进。在这一转型的关键进程中,业财融合成为了横亘在企业面前的一道关键制约点,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。
国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程往往耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统来实现对费用支出的管理。但这些传统方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思挺身而出,成为解决行业痛点的有力帮手,为企业提供了高效报销解决方案。
合思:财务数智化解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。无论是企业的日常费用报销,还是复杂的财务收支管理,合思都能提供一站式的高效报销解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户的需求。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出了更大的效用。合思的高效报销解决方案,成为了企业财务数字化转型道路上的得力助手。
合思产品:核心功能铸就高效报销优势
合思费控管理能力分级涵盖L1 – L5,而“无需报销”则是费控的终极目标。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,整个过程更加便捷高效。
到了L4中级无需报销阶段,合思实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成了“四大统一”。这不仅提高了报销的效率,还为企业节省了成本,是一种高效报销解决方案的完美体现。
在L5高级无需报销阶段,合思运用智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这使得企业的费用管理更加智能化、精细化,进一步提升了企业的财务管理水平。
合思还能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这一功能帮助税务会计轻松应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,提高了开票的准确性和效率,为企业提供了高效报销解决方案。
同时,合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,让报销流程更加简洁高效。
合思中台更是一大亮点,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这帮助企业打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境,为企业提供了全方位的高效报销解决方案。
合思应用:多行业场景下的成功典范
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医药行业:精准定制破解药企难题
医药行业面临着诸多挑战,药企往往面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其量身定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的高效报销解决方案,该药企有效提升了费用管理的效率,降低了成本,满足了政策合规要求。 -
软件行业:智能费控助力项目管理
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。中国某上市软件服务公司使用合思费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。合思的高效报销解决方案帮助该软件公司优化了费控流程,提高了项目管理的效率和准确性。 -
连锁经营行业:数字化升级提升管控水平
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。合思的高效报销解决方案为连锁经营行业带来了数字化的升级,提升了企业的管控水平。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化已然成为必然趋势,费控系统也成为了企业不可或缺的工具。合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的产品功能以及在多行业的成功应用案例,能够帮助企业实现降本、提效与创收,在数字化转型中提升竞争力。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现高效报销和财务管理的升级,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的高效报销解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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