在企业的日常运营中,传统财务报销、管理等环节犹如一道道难以逾越的关卡,横亘在企业发展的道路上。传统财务报销流程宛如一场繁琐的手工游戏,从手工提交申请,到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,每一步都耗时耗力,而且错误频发,直接导致企业管理成本大幅增加。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终如鲠在喉,无法有效管理进、销项发票,严重影响了企业在数电票时代下对公业务的常态化处理。财务数据分散在各个系统中,形成了一座又一座信息孤岛,数据无法连通和共享,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI更是成为奢望,这对企业的科学决策造成了极大的阻碍。传统的会计档案管理以人工装订凭证并归档为主,不仅占用大量的物理空间,检索效率还极为低下,根本无法满足企业对档案管理高效、便捷和安全的需求。
而合思,宛如一道划破黑暗的曙光,为企业带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,于2014年应运而生。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
使命愿景:为企业与财务人员赋能
合思肩负着伟大的使命,那就是“让未来财务用合思,让有限更有效”。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,塑造企业力量。合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让财务人员释放双手,发挥创造力,助力企业实现业财融合,使企业的财务资源得到更有效的利用。
合思产品模块:功能强大的财务利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用预算方面,能够精准把控每一笔支出,确保费用使用合理合规。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用预算的控制上,通过同屏比价功能,帮助企业选择最具性价比的差旅方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。在差旅费用预算相关的档案管理上,能够快速准确地记录和查询费用信息。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在涉及差旅费用预算的付款环节,能够清晰记录每一笔资金流向。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的无需报销解决方案独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。对于差旅费用预算的管理,这种模式能够避免不必要的费用支出,确保预算的严格执行。
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它打破信息孤岛,实现数据连通和共享,帮助企业实现更多价值。在差旅费用预算方面,通过数据的连通和共享,企业能够更全面地了解费用使用情况,及时调整预算。
合思档案的智能规则引擎十分强大。它可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,提升档案管理的效率和准确性。在差旅费用预算相关档案管理中,能快速准确地整合和归档费用信息。
合思商城的同屏比价功能独具特色。它聚合多维度供应链资源,系统自动比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅费用预算的控制上,通过同屏比价,企业能够选择最经济实惠的差旅服务,有效降低费用支出。
产品优势:超越传统的卓越之选
合思的无需报销解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅费用预算管理方面,能够提高费用报销和管理的效率,降低成本。
合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。对于差旅费用预算的管控,能够确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅费用预算相关档案管理上,能够提高档案管理的效率,节省成本。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅费用预算的资金管理方面,能够确保资金的合理使用和高效流转。
目标用户:满足不同需求的贴心伙伴
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅费用预算方面,老板能够全面掌握费用支出情况,做出科学合理的决策。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅费用预算的管理和核算上,财务人员能够更加轻松准确地完成工作。
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅费用预算方面,员工能够更加便捷地进行费用支出,同时也能遵守预算规定。
合思的应用场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
成功案例:见证合思的卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。在差旅费用预算管理方面,动力源能够更加精准地控制费用支出,提高资金使用效率。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能在差旅费用预算控制上发挥了重要作用,帮助徐福记实现了成本的有效降低。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。在差旅费用预算相关档案管理上,中交水运规划设计院有限公司能够更加高效地管理和查询费用信息。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务报销、管理等环节的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它具有广泛的连接能力、创新的功能亮点和显著的产品优势,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的实际应用效果和价值。
在当前经济环境下,企业的差旅费用预算管理至关重要。选择合思,就是选择一种高效、精准、智能的财务数字化管理方式。现在就免费试用合思,开启企业财务数字化转型之旅,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,共同创造更加美好的未来!
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