在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。以往依靠扩大市场规模提升市占率的策略，如今效果渐微，企业纷纷意识到净利润才是生存与发展的关键所在。而绝大多数企业都遭遇着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着直接影响。
差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、审批报销、票据复核等隐性成本。这些成本不仅关乎财务支出和现金流储备，其管理流程和制度的合理性还会使成本产生巨大的弹性空间。因此，有效管理差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，往往会牺牲员工体验，影响运营效率，并非良策。企业急需在拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验之间找到科学的平衡点。差旅预算管理技巧显得尤为重要。
合思方案：解锁差旅管控新密码
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于为企业解决差旅管控难题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业的差旅消费数据和企业调研成果，为企业在差旅管控方面提供了新策略和新思路。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅预算管理技巧在合思的方案中得到了充分体现。
合思商城更是整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业差旅提供了便利。此外，合思推出的易商卡，将企业公户资金按预算事项授权给员工，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖了线上线下的因公消费全场景以及国内外的支付需求。
核心功能：差旅管控的智慧法宝
- 合力省：打破对立的共赢之道
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅预算管理技巧的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，激励员工主动为企业节省差旅成本。 - BI差旅风控系统：全方位智能监控
基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，为企业的差旅预算管理提供了有力保障。 - AI智能助力：开启差旅新体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能让差旅管理更加智能、高效，充分体现了差旅预算管理技巧的智能化应用。 - 科学差标管控：告别“一刀切”
合思科学设置差标管控金额，根据不同区县类型，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。这一方式解决了传统“一刀切”差标管控导致的成本支出不合理和员工体验差的问题，实现了更加精细化的差旅预算管理。
使用收益：企业与员工的双赢之选
- 降本增效：让有限更有效
合思的解决方案帮助企业降低差旅成本，提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如，使用合力省的企业超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思在差旅预算管理技巧方面的显著成效。 - 提升体验：员工出行更轻松
对于员工而言，合思的方案极大地提升了差旅体验。员工无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，方便了业务人员的日常工作与差旅出行。 - 数据赋能：助力企业决策
合思释放了差旅数据的价值，通过差旅分析报告和风控类BI看板等工具，为企业管理者的业务经营决策提供支持，包括成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等方面。 - 无纸化进程：绿色高效管理
合思还帮助企业实现无纸化进程提速，电子化单据存储比例持续增长。电子会计档案助力企业降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，助力企业双碳指标落地。
典型场景：满足多元差旅需求
- 下沉市场拓展：精细化成本控制
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可通过与国内外知名在线旅游代理合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制，这正是差旅预算管理技巧在特定场景下的有效应用。 - 出海业务开展：解决国际差旅难题
企业开展出海业务时，面临国际差旅管理难题。合思商城整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控和多语言版本，满足企业海外差旅需求，为企业的海外差旅预算管理提供了有力支持。 - 线下费用管控：消除盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题，确保企业对线下差旅费用的有效管控，体现了差旅预算管理技巧的全面性。 - 数电票时代：档案管理新方案
在数电票时代，企业面临会计凭证管理挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在新时代的差旅预算管理提供了保障。
成功案例：真实见证合思实力
- 违规查处：完善差旅制度
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 - 下沉市场管控：降本不减量
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。 - 合力省项目：双赢效果显著
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 - 电子档案应用：高效合规管理
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队和广泛的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖和选择。如果您想体验差旅预算管理技巧带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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