合思：破解企业差旅费用预算难题，开启财务数字化转型新篇

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，多系统林立、数据孤岛等问题逐渐凸显。例如，有些企业自建了多个系统，但整体流程复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，导致信息传递滞后，财务制度难以有效落地。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工需要在各个系统间频繁切换来提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作不仅耗时费力，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。费用管控也成为了企业的一大难题，采购、支付、报销等环节相互独立，使得费用管控难度增大，财务风险也随之升高。在差旅费用预算方面，预算管理不精准的问题尤为突出，预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。

面对这些难题，合思凭借其卓越的解决方案，成为了企业财务数字化转型的得力助手。

合思解决方案：打通数据壁垒，重塑财务管理新格局

合思深知企业在数字化转型中面临的数据孤岛问题，通过强大的多系统集成能力，打破了数据之间的隔阂。以某企业为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让数据流通更加顺畅，也为企业的财务管理提供了更准确、及时的信息支持。

合思还提供了无需报销解决方案，彻底重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了差旅费用预算管理的效率和准确性。

在预算管控方面，合思实现了前置化。企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批，一旦超预算则会立即发出实时预警，让企业能够及时调整差旅费用预算，避免超支情况的发生。

此外，合思费控还具备发票智能校验和自动生成凭证功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工干预，有效提高了财务工作的效率和准确性。

合思产品功能概览：一站式服务，满足多元需求

合思费控功能丰富多样，涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程。它支持多端报销，员工可以通过移动端和电脑端并行的方式随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控，为员工和财务人员提供了极大的便利。

合思商城聚合了众多供应商，能够实现实时同屏比价，有效降低因公消费成本。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且预订的条目发生即合规，为企业的差旅费用预算管理提供了更多的节约空间。

合思BI提供全面的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，从而为业务决策提供有力的数据支撑，更好地制定差旅费用预算计划。

合思档案支持电子会计档案管理，实现自动归档。企业通过EAI系统，能够实现凭证自动化和全流程数据汇总，自动完成归档工作，提高了档案管理的效率和规范性。

合思产品核心亮点：科技赋能，打造卓越体验

合思产品具有广泛的连接能力，可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等多系统集成。通过多维整合和无缝集成，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的深度对接，为企业构建了一个完整的财务数字化生态系统。

智能技术的应用是合思产品的一大亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，系统支持发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，为企业的差旅费用预算管理提供了可靠的保障。

合思产品还具备灵活的配置和定制化能力，可根据企业不同的需求进行灵活调整。针对不同企业的组织架构、业务流程、费用类型等，能够定制个性化的单据模板、审批流程、费用标准等，满足企业多样化的管理需求。

一站式服务是合思的重要优势之一。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业建立以“智能报销为核心”的数字化系统，替代传统报销模式，实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，从而更好地管理差旅费用预算。

合思产品价值体现：降本增效，强化管控

合思产品在提升效率方面表现卓越。某企业使用合思产品后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；另一家企业的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这不仅节省了员工和财务人员的时间和精力，也提高了企业的整体运营效率，使得差旅费用预算的管理更加高效。

在降低成本方面，合思产品同样成效显著。赛傲生物通过使用合思产品，差旅预算节省了100万元；尚品食品利用合思商城内嵌的同屏比价功能，节省了机票费用，降低了差旅成本。这些实实在在的成本节约，为企业带来了直接的经济效益。

加强管控是合思产品的重要价值之一。中亦科技通过合思产品打通了费控报销全流程，消除了传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，有效控制了差旅费用预算的支出。

合思产品还促进了业财融合。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，使得差旅费用预算与业务更加紧密地结合在一起。

合思产品典型使用场景：覆盖全流程，精准管理

在商旅出行场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，员工无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，极大地简化了差旅费用预算的管理流程。

费用报销场景下，员工通过移动端或电脑端发起报销申请，借助OCR自动识别发票信息，系统自动进行发票验真、查重，审核通过后自动生成凭证，财务统一结算。这一过程高效便捷，减少了人为错误，提高了报销的准确性和效率，有助于合理控制差旅费用预算。

预算管控场景中，企业在合思费控中设置预算标准，在申请环节进行预算校验，实时监控预算执行情况，超预算自动预警。这使得企业能够及时发现差旅费用预算的异常情况，采取相应的措施进行调整，确保预算的严格执行。

合同管理场景方面，合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查。这有助于企业对与差旅相关的合同进行有效管理，合理安排费用支出，保障差旅费用预算的合理使用。

合思产品成功案例：实力见证，客户信赖

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分证明了合思产品在提升效率、降低成本方面的显著效果，为企业的差旅费用预算管理带来了实质性的改善。

汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，使得差旅费用预算得到了更精准的管理。

派克新材使用合思费控和银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。这表明合思产品能够有效提高企业的财务管理水平，保障差旅费用预算的合理使用。

江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这体现了合思产品在优化报销流程、提高核算效率方面的优势，有助于企业更好地管理差旅费用预算。

合思市场定位与差异化优势：独特视角，引领变革

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用预算管理方面，合思能够为企业提供全面、精准的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态，可与多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的流通和共享，为企业的差旅费用预算管理提供更准确的信息支持。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，大大简化了报销流程，提高了管理效率。以客户为中心，提供个性化的服务和解决方案，能够满足不同企业的需求，为企业量身定制差旅费用预算管理方案。

合思产品能够帮助企业解决财务数字化管理中的痛点，提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现企业的可持续发展。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务和解决方案。

如果您也想解决差旅费用预算管理难题，提升企业财务管理水平，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来。