在当今风起云涌的数字化时代,企事业单位的财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为时代发展的必然趋势。随着企业业务版图的不断扩张与日益复杂,传统的财务报销和管理模式犹如一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得力不从心,面临着多系统集成困难、数据分散如散落的珍珠难以串起、报销流程繁琐冗长等诸多难题。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),恰似一位财务数字化领域的领航者,带着丰富的经验和卓越的技术横空出世,为企业解决这些困扰提供了一剂良方,在这场财务数字化转型的浪潮中占据着举足轻重的地位。
合思全景:财务数智化的全能伙伴
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明珠,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。它依托敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态,合思构建了一个庞大而有序的财务生态圈,各类资源在其中自由流动;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入源源不断的动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让财务流程变得更加简洁高效。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,犹如一个一站式的财务服务超市,满足企业多样化的财务需求。
合思不仅在业务上表现卓越,在市场上也具有极高的知名度和认可度。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在科技的战场上设立了三个坚固的堡垒,不断研发出先进的产品。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,强大的服务网络和庞大的客户群体见证了它的实力。
核心利器:打造预算控制与费用监控的神兵
- 合思费控:打通数据壁垒的利剑
合思费控是一把能够斩断数据枷锁的利剑,它实现了多系统集成,打破了数据孤岛的局面。在传统模式下,企业的各个系统就像一个个独立的小岛,数据难以流通。而合思费控让这些小岛之间架起了桥梁,实现了数据的互联互通。
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,使用合思费控前,员工报销周期漫长,如同一场马拉松,需要4周才能完成。而使用合思费控后,报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,就像坐上了高铁,快速又便捷。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业在预算控制与费用监控方面取得了显著成效。
- 合思商城:合规消费的智慧港湾
合思商城是一个合规消费的智慧港湾,它提供聚合商旅服务,让员工因公消费变得轻松愉快。员工无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像在一个安全的港湾中航行,消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效又准确,大大提高了企业预算控制与费用监控的精准度。
- 合思BI:数据洞察的千里眼
合思BI是一双能够洞察数据奥秘的千里眼,它提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,就像站在高山之巅俯瞰大地,一切尽收眼底。
江西中机使用合思BI后,能够更好地进行财务数据分析和决策,在预算控制与费用监控方面更加得心应手,为企业的发展提供了有力的数据支撑。
- 开放平台与系统集成:打破数据流转壁垒的钥匙
合思的开放平台和系统集成能力就像一把钥匙,能够打开数据流转的大门。它支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。
合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,加强预算管控等。就像将各个分散的部门紧密联系在一起,形成一个高效的整体,提高了企业预算控制与费用监控的效率。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
- 流程革新:告别漫长报销周期
与传统手工报销模式相比,合思实现了报销流程的线上化和自动化,就像从原始的手工劳作进入了现代化的工厂。传统手工报销周期漫长,就像蜗牛爬行,效率低下。而合思让报销周期大幅缩短,提高了报销效率。
以威茨为例,使用合思前,OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月,员工苦不堪言。使用合思后,报销周期从1个多月缩短至3天,就像换了一辆跑车,速度大幅提升。在预算控制与费用监控方面,合思让企业能够更加及时地掌握费用情况,做出合理决策。
- 数据整合:打破数据分散困境
与多系统林立、数据分散的情况相比,合思具有强大的系统集成能力,就像一位神奇的魔法师,能够将分散的数据整合在一起。传统的多系统模式下,数据分散在各个系统中,难以进行有效的分析和利用。
动力源原有多个自研系统,操作体验差、数据分散,就像一个混乱的仓库,东西杂乱无章。使用合思后,将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的有效整合和利用,在预算控制与费用监控方面更加精准高效。
- 应用流畅:一体化优势尽显
与其他模式相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。就像一辆性能卓越的赛车,在赛道上飞驰而过。
赛傲生物在对比不同模式的产品后,选择了合思费控无需报销解决方案,正是看中了合思在预算控制与费用监控方面的一体化优势和高效性。
成功典范:多行业见证合思实力
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动力源:电源行业的财务变革
动力源作为电源行业的一员,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算控制与费用监控方面,动力源就像一艘调整好航向的巨轮,在财务的海洋中稳健前行。 -
汉威科技:科技集团的财务优化
汉威科技作为一家科技集团,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,解决了成本增效、预算管控、对公付款等方面的问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在预算控制与费用监控方面,汉威科技实现了质的飞跃,为企业的发展提供了有力的财务保障。 -
派克新材:高端制造的财务升级
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在预算控制与费用监控方面,派克新材就像一台经过升级的精密仪器,更加精准高效。 -
江西中机:中德合资的财务革新
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在预算控制与费用监控方面,江西中机实现了精细化管理,为企业的稳定发展奠定了坚实的基础。
展望未来:合思引领财务新征程
合思凭借其强大的产品功能、卓越的技术实力和丰富的行业经验,宛如一座巍峨的山峰,屹立在财务数字化的领域。它为众多企业提供了高效、便捷的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在预算控制与费用监控方面发挥了巨大的作用。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,就像一位不断探索的探险家,不断创新和完善产品功能,拓展服务领域。它将为更多的企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来,合思有望与更多的企业建立合作关系,共同推动财务数字化转型的进程,为行业的发展做出更大的贡献。
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