合思助力企业优化预算控制流程,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业优化预算控制流程,开启财务数字化转型新篇章
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点与挑战如影随形,让企业发展举步维艰。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,横亘在企业面前,使得进、销项发票的有效管理难上加难。特别是在数电票时代,处理对公业务更是让企业焦头烂额。

传统的费控报销流程繁琐冗长,如同一条缓慢爬行的巨龙。员工报销耗时久,常常为了一张发票、一份审批来回奔波;财务入账归档时间长,大量的纸质文件堆积如山,不仅占用场地,还耗费大量耗材成本。而且,企业在财务数字化转型过程中,如同在迷雾中前行,难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出,更难以规划下一阶段的发展方向。此外,企业财务信息存在孤岛现象,各系统之间的数据难以连通,严重影响了业财融合和企业的决策效率,使得预算控制流程变得复杂且低效。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一艘在财务数字化海洋中破浪前行的巨轮,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务运营保驾护航。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在预算控制流程等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景:引领财务数字化新未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,如同一位充满智慧的领航者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

它以连接为核心,如同搭建了一座数据桥梁,实现业财融合,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更大的效用,优化预算控制流程。通过提供优质的财务数智化产品和服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业或组织转型升级,让企业在财务数字化的道路上稳步前行。

合思模块功能:全方位财务管控利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。它就像一个精密的仪器,实现了全流程数字化费控管理,让预算控制流程更加精准、高效。员工可以通过线上申请差旅,系统自动进行审核,避免了人工审核的繁琐和误差。同时,统一开票和资金结算功能,让财务工作更加便捷,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖因公消费全场景。它如同一个资源丰富的商场,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最优方案,有效控制差旅成本,优化预算控制流程。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它就像一个智能的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的会计档案可以通过合思档案系统进行电子化存储和管理,避免了纸质档案的丢失和损坏,同时快速检索功能让查找档案变得轻而易举,提高了档案利用效率,也为预算控制流程提供了有力的数据支持。

  • 收支管理:全场景收支一体解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它如同一个财务平衡器,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。通过合思付款和收款功能,企业可以实时掌握资金的流动情况,避免资金风险。合思BI则可以对企业的财务数据进行分析和挖掘,为企业的预算控制流程提供决策依据。

合思功能亮点与创新:释放财务新活力

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账归档,真正释放了财务双手。在预算控制流程中,这种解决方案可以让企业更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费。

  • 合思商城特色功能:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在企业的预算控制流程中,这种节约文化的培育可以让员工更加自觉地控制消费,为企业节约成本。

  • 合思档案创新功能:助力双碳目标
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在预算控制流程中,减少档案打印和存储成本,也是企业节约资源、控制预算的重要举措。

  • 合思BI智能分析:精准财务决策
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。在预算控制流程中,合思BI可以为企业提供准确的财务分析和预测,帮助企业制定更加合理的预算计划。

合思产品优势:打造财务数字化生态

  • 广泛连接性:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它就像一个数据连接器,打破信息孤岛,实现数据连通,让企业的预算控制流程更加顺畅。通过数据的实时共享和交互,企业可以更加全面地了解财务状况,及时调整预算计划。

  • 显著效益提升:节约成本提高效率
    合思产品为企业带来显著的效益提升,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。在预算控制流程中,这些效益的提升可以让企业更加高效地利用资源,降低成本,提高经济效益。

  • 行业化解决方案:专属转型路径
    合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。它就像一位专业的医生,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属的财务数字化转型路径,优化预算控制流程。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都可以提供个性化的解决方案,满足企业的特殊需求。

  • 开放应用商店:满足多样需求
    合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。它就像一个应用超市,满足企业多样化的需求,为企业的预算控制流程提供更多的选择和支持。

目标用户与应用场景:全方位覆盖

目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,更好地把控预算控制流程。财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等工作的自动化和智能化,提高预算控制的准确性和效率。员工可省事更省心,实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让预算控制流程更加贴近员工实际需求。

应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在这些应用场景中,合思产品可以发挥其强大的功能,优化预算控制流程,为企业的财务运营提供有力支持。

成功案例与客户评价:实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,优化了预算控制流程,让企业在发展过程中更加轻松。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在预算控制流程方面,合思商城发挥了重要作用,帮助企业实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理和预算控制流程带来了显著的改善。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的效益提升和广泛的行业覆盖,为企业提供了全面、优质的财务数智化解决方案。已经有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在预算控制流程等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

诚邀更多企业加入合思,共同开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思产品,体验其在预算控制流程等方面带来的卓越改变!

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captaincaptain
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