在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,数据连通如同隔着重重迷雾,信息孤岛林立,使得企业在进、销项发票管理上力不从心,对公业务处理也难以常态化。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工报销犹如一场漫长的马拉松,耗时良久;财务入账归档工作仿佛陷入了时间的漩涡,漫长且耗费大量场地和耗材成本。而且,企业在成本控制方面缺乏有效的手段,无法实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,如同在茫茫大海中航行却没有指南针,难以挖掘收益洼地,降低管理成本。此外,企业的财务分析模型单一,无法满足多样化的分析需求,数据处理和分析的技术门槛又高,导致企业难以做出科学的经营决策。
面对这些行业痛点,合思推出了全面的解决方案,其费控报销软件更是其中的核心利器,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
全方位财务数智化服务蓝图
合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其目的是将企业员工从繁琐的财务事务中解放出来,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,超7000家付费企业客户选择了合思,在合思费控报销软件的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
费控报销软件核心功能亮点
- 无需报销:财务合规新境界
合思的费控报销软件拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位严谨的财务卫士,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费之后,系统可以自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。这一系列操作一气呵成,大大提高了财务工作的效率。 - 广泛连接生态:打破信息孤岛
合思费控报销软件具备广泛连接的生态,它能够像桥梁一样连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了企业内部的信息孤岛,实现了数据的连通,让企业能够更好地整合资源,实现更多的价值。 - 全链路费控:流程数字化典范
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据可以自动采集、自动流转,发票能够识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。 - 智能分析:决策的智慧引擎
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型,多系统连接后可以自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛,开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并且可以层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平,它可以精准优化管理动作,敏捷动态地洞察变化,为企业的经营决策提供有力的支持。
合思产品服务带来的收益
- 老板:降本增效决策无忧
对于老板来说,合思费控报销软件助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,帮助企业挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,它还能辅助老板进行经营决策,让老板在企业管理中更加从容自信。 - 财务人员:压力释放高效工作
对于财务人员而言,合思费控报销软件极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。它还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效。 - 员工:省事省心工作愉悦
对于员工来说,合思费控报销软件让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工能够更加专注于工作。
合思的解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。
合思在不同场景下的应用
- 消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景方面,合思费控报销软件拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购需求,都能在这个生态中得到满足。 - 业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思具备开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这个生态,企业可以实现业务流程的数字化管理,提高业务效率。 - 连接场景:数据连通业务协同
在连接场景中,合思费控报销软件可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的连通和业务的协同。这使得企业内部的各个部门之间能够更好地协作,提高企业的整体运营效率。 - 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
合思客户成功案例展示
- 动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思费控报销软件后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。 - 徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。 - 汉威科技集团:专属财务解决方案
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思的费控报销软件为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它秉承以客户为中心的服务理念,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。目前已有超7000家付费企业客户、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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