在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在与合思的合作中，通过引入合思的财务透明化服务，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台后，实现了令人瞩目的转变。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到全面革新，成功实现了从申请到入账的全流程闭环管理。这样的成效，无疑吸引了众多企业的关注，也让我们看到了财务透明化服务的强大力量。
行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理者难以及时掌握准确的财务信息。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。
合思方案破局财务难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的财务透明化服务解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
卓越成效助力企业腾飞
合思的财务透明化服务解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效和成果。
对于员工来说，报销周期的大幅缩短是最直接的感受。从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
对于会计人员而言，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理者来说，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
客户反馈彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务透明化服务的认可和信任。
携手未来共赴数智征程
未来，合思将继续与北京动力源科技股份有限公司深入合作。根据动力源的业务发展和变化，不断优化解决方案，助力企业实现更高的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
财务透明化服务已经成为企业财务数智化转型的重要趋势。诚邀更多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业加入合思，共同开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在点击免费试用，体验合思财务透明化服务的魅力，开启企业财务数智化新时代！
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