在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业数字化转型的重要组成部分,正受到越来越多企业的关注。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求也日益迫切,费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为企业财务转型道路上的得力伙伴。
合思核心产品服务:财务数智化的全方位解决方案
合思作为一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要方面。差旅报销软件功能在合思的产品体系中得到了充分的体现和优化,为企业的差旅费用管理提供了强大的支持。
合思产品核心技术功能:费控分级的进阶之旅
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度不断升级的过程。合思致力于助力企业从L1手工报销逐步向L5高级无需报销迈进,差旅报销软件功能在这个过程中不断进化和完善。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,大大提升了报销体验。差旅报销软件功能在这个阶段实现了消费环节的有效管控,让员工的差旅消费更加便捷和透明。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。差旅报销软件功能在这个阶段进一步优化,实现了消费与报销的无缝对接,提高了财务管理的效率。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。差旅报销软件功能在这个阶段达到了高度智能化的水平,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思产品对比传统优势:革新财务管理的新力量
传统的手工报销或电子化报销方式存在着诸多问题,如预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下、体验差等。而合思的产品凭借其强大的差旅报销软件功能,实现了预算实时预警、消费集成、自动报销、智能对账等功能,极大地提升了效率和体验。
在传统报销方式下,员工需要在消费后对纸质票据进行收集、保存、整理,并对票据的真伪负责,审批和报销流程也容易因时间或地域问题而停滞。合思的产品打破了时间和地域的限制,实现了线上操作和流程自动化。差旅报销软件功能让员工可以随时随地进行报销操作,审批流程也更加高效快捷。
合思的产品能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,而传统方式多为事后的数据分析和辅助决策,具有明显的滞后性。差旅报销软件功能为企业提供了实时的财务数据和分析,帮助企业做出更加明智的决策。
此外,合思通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,还可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避了电子发票带来的财税风险。差旅报销软件功能在保障企业财务安全方面发挥了重要作用。
合思不同行业应用案例:实际效果见证实力
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,差旅报销软件功能在各个行业中都发挥了重要作用,为企业带来了显著的实际效果。
中国某知名制药公司在使用合思解决方案后,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付繁琐等问题。差旅报销软件功能帮助该制药公司实现了费用的精细化管理,提高了财务管理的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。差旅报销软件功能为该软件服务公司优化了财务管理流程,提升了企业的整体运营效率。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对多种对公付款场景的有效管理,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。差旅报销软件功能在该连锁餐饮品牌的财务管理中发挥了重要作用,保障了企业的资金安全和运营稳定。
医药企业使用合思产品可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,解决资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程低效等问题。差旅报销软件功能为医药企业的财务管理提供了专业的解决方案,助力企业实现合规经营和高效发展。
合思产品价值展望:引领财务数字化未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅报销软件功能作为合思产品的重要组成部分,在企业的财务管理中发挥了不可或缺的作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,进一步扩展业务。如提高报销的自动化和智能化,与更多系统对接,聚合更多供应商等。差旅报销软件功能也将不断升级和完善,为企业提供更加优质的服务。
以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的产品将在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用。
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