在企业运营中，高效的报销审批流程如同企业的“血液循环系统”，顺畅与否直接影响着企业的整体活力与健康发展。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，报销审批流程取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且通过多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题。接下来，让我们深入了解这个精彩的案例。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，报销审批流程的合规性受到了极大的挑战。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地实施，数据报表也只能依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，在决策时如同盲人摸象，难以做出准确、高效的决策。
合思方案：精准施策破解难题
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，就像给企业的财务数据装上了一个精准的“导航仪”，让数据的流向更加清晰明了，也为报销审批流程提供了更加准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都是合规的。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化的操作，让报销审批流程变得更加高效、便捷，就像给报销审批流程装上了一个强大的“加速器”。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让报销审批流程更加流畅、高效。
显著成效：流程优化成果斐然
动力源应用合思解决方案后，在报销审批流程方面取得了显著的成效。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，也让企业的运营更加高效。
在员工端，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道进行同屏比对，而且全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务端的变化也十分明显。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
在管理端，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
高度认可：携手开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源与合思将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在报销审批流程上实现了降本增效、合规经营和高效运营。
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