合思费用报销系统:开启企业财务数字化转型新征程

合思费用报销系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求愈发迫切。传统的报销方式犹如一座沉重的大山,高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。比如在手工报销阶段,预算管控往往缺失,企业大多凭借经验来设定预算标准,报销流程冗长且复杂,任何一个环节出现差错,都可能导致报销停滞不前。

同时,电子发票、电子档案政策的不断推进,要求企业适应全面电子化、数字化的发展趋势。然而,现阶段部分企业在业务系统与财务系统的连接、费控管理等方面存在不足,难以实现从老政策向新政策的平稳过渡。企业的费用支出管理也面临诸多难题,费用种类繁杂、发生频次高、合规性差,传统的费用管理方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用控制方面也各有难题,医药行业资金回流困难、研发和销售费用高,软件行业项目制费用管控流程复杂,连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。

面对这些行业痛点与挑战,合思推出了先进的费用报销系统,为企业的财务数字化转型提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:引领企业财务数字化升级

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务。其使命是帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者。通过不断创新和优化产品,推动企业财务数字化升级,让有限的资源发挥更有效的价值,助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。

模块功能:全方位满足企业财务需求

  • 费控报销模块:流程管理的智慧之选
    合思的费控报销模块支持多种报销场景,包括对私报销和对公报销。它能够实现预算管控、费用申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程管理。在费控分级的不同阶段,逐步实现报销流程的自动化和智能化,从传统的手工报销迈向高级的无需报销模式。

  • 聚合商旅模块:一站式商旅服务体验
    聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商,为企业打造了统一的商旅服务平台。员工可以在平台上进行集中订购,享受标准化的服务和价格。同时,系统会根据预算及消费标准实时进行预警或控制,帮助企业有效管理商旅费用。

  • 收付款管理模块:高效支付保障资金安全
    收付款管理模块实现了银企直连,支持对私和对公的转账支付。它能够自动处理付款信息,提高支付效率,降低资金风险。例如,在为中国某知名制药公司和中国某知名连锁餐饮品牌的解决方案中,都成功实现了银企直联一键支付。

  • 财务收支经营分析模块:数据驱动的决策支持
    财务收支经营分析模块通过对业务数据和财务数据的整合分析,为企业提供多维度、细颗粒的数据分析报表。这些报表可以帮助企业管理者分析费用结构、预算执行情况、业务盈利能力等,为决策提供有力支持。

功能亮点:创新科技赋能财务管理

  • 无需报销模式:简化流程提升效率
    合思的无需报销模式实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需开具、保存、整理、粘贴票据,大大提高了报销体验和企业的运营效率。在费控分级的L3 – L5阶段,逐步实现了不同程度的无需报销。

  • 智能化管理:科技助力精准决策
    运用AI、大数据等技术,合思的费用报销系统实现了智能预算规划、智能消费推荐、智能风险预警、智能对账等功能。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,实现智能化的预算管理。

  • 广泛连接能力:无缝对接拓展边界
    合思的费用报销系统具有广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务的边界。

  • 场景定义与系统集成能力:定制化解决方案
    合思能够根据不同行业、不同企业的需求,定制化提供费控解决方案,适应复杂多样的业务场景。通过内置的EAI模块等技术,实现与财务系统间的逻辑映射,自动生成凭证,打通业务系统与财务系统。

产品优势:卓越品质脱颖而出

  • 丰富行业经验:精准把握行业需求
    合思在医药、软件、连锁经营等多个行业拥有成功的应用案例。深入了解不同行业的业务特点和费控需求,能够为企业提供针对性的解决方案。

  • 强大技术实力:稳定性能的保障
    合思拥有自主研发的核心技术,如OCR识别、智能引擎等,保障了产品的稳定性和性能。公司不断投入研发,持续创新和优化产品功能。

  • 完善服务体系:贴心服务全程相伴
    合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务支持。

  • 获得资本认可:市场前景备受看好
    自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,这体现了市场对其商业模式和发展前景的高度认可。

目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配

合思的费用报销系统目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及面临财务数字化转型挑战的企业。

其应用场景涵盖了企业的各个费用支出场景,包括但不限于差旅、餐饮、招待、采购、行政、会议等。不同行业有不同的重点应用场景,如医药行业的学术会议费用、研发费用,软件行业的项目费用,连锁经营行业的房租、原材料采购费用等。

成功案例:真实见证卓越价值

  • 中国某知名制药公司:合规高效的费用管理
    易快报为该制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。该公司解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了费用管理的合规性和效率。

  • 中国某上市软件服务公司:提升效率降低成本
    易快报为该软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。该公司提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

  • 中国某知名连锁餐饮品牌:保障合规降低风险
    易快报为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思的费用报销系统能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。选择合思,能够提前布局,顺利实现由老政策向新政策的平滑过渡。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,你还在等什么?赶快免费试用合思的费用报销系统,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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