合思助力连锁企业破差旅管理难题,开启高效费控新篇章

合思助力连锁企业破差旅管理难题,开启高效费控新篇章
在企业运营的宏大版图中,差旅管理如同精细的齿轮,虽小却影响着整体的运转效率。今天,让我们走进一家连锁经营上市公司与合思的合作故事,探寻差旅管理的新路径,其中差旅费用报销更是这一合作中备受关注的重要环节。

这家上市公司拥有5000 + 员工、近400家门店,差旅需求旺盛,月均差旅GMV达50万 + 。在与合思合作后,实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式,差旅费用报销等管理难题得到有效解决,整体效益显著提升。

旧路荆棘:未合作前的差旅困境

  • 员工满意度低谷
    在未与合思合作时,该企业员工在差旅费用报销等方面体验极差。原TMC对接供应商有限,每到旺季,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。酒店价格超差标也是家常便饭,偏远地区更是服务酒店未覆盖。员工不仅出行不便,还需自己垫资,差旅费用报销也成了一件麻烦事,这使得员工满意度持续走低。

  • 财务核算泥潭
    财务部门在差旅费用报销核算上也面临着巨大的挑战。原TMC出具的台账单根本不满足财务核算要求,财务人员需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少耗费3人天来整理对账单,差旅费用报销核算工作繁琐又低效。

  • 管理难度陡坡
    单一TMC接入限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉不断。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间,差旅费用居高不下,差旅费用报销管理难度日益提升。

新路通途:合思的解决方案

  • 无缝融合开启智慧之旅
    合思商城无需企业更换TMC供应商,便能实现无缝接入,形成资源互补的智慧差旅模式。这一模式为差旅费用报销等管理环节带来了全新的变革。

  • 丰富资源打破困境
    合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题,差旅费用报销也因选择增多而更加合理。同时,接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,大大节省了出差成本,差旅费用报销的金额也相应降低。

  • 双平台选择营造共赢文化
    合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,员工在差旅过程中更加自主,差旅费用报销也能更加符合自身实际情况。

成效斐然:数据见证改变

  • 财务投诉大幅降低
    合思商城上线后,财务部投诉率降低了80%。员工选择权增多,省去了财务解释、处理投诉的时间。而且对账单按成本中心自动拆分,对账效率大幅提升,差旅费用报销的流程更加顺畅。

  • 员工满意度达百分百
    员工满意度达到了100%。在原TMC旺季无空房时,员工能在合思商城找到其他品牌的酒店;机票价格多平台比价更便宜,自主性大大提高。差旅费用报销也变得更加轻松,员工对整个差旅体验更加满意。

多方赞誉:合作的积极回响

  • 员工的灵活之喜
    员工反馈,合思商城上线后,订购更灵活,选择更多。机票价格更便宜,自主性大大提高。在差旅过程中,他们能够更加自由地安排行程,差旅费用报销也更加便捷,对工作的积极性也有所提升。

  • 财务的效率之赞
    财务人员反馈,不再接到投诉,口碑提升。省去了解释和处理投诉的时间,且对账效率有所提高。差旅费用报销的管理工作变得更加轻松,让他们能够将更多的精力投入到其他重要的财务工作中。

未来可期:持续优化服务

随着企业业务的发展和市场环境的变化,合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,持续为该企业提供更优质的费控及差旅管理解决方案。差旅费用报销等管理流程将进一步优化,企业的运营效率和效益将得到更大的提升。

合思可以根据企业的新需求,不断升级和完善合思商城的功能,提供更多个性化的服务。在差旅费用报销等方面,为企业量身定制更贴合实际的方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。

如果您的企业也面临着差旅管理的困扰,尤其是差旅费用报销难题,不妨选择与合思合作。合思将为您量身定制解决方案,帮助您提升员工满意度、降低成本、提高管理效率,开启高效、智能的费控及差旅管理新篇章。立即联系合思,免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台,开启免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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