在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困难。许多企业自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,它先后自建费控系统、采购管理系统等,本期望提升财务管理效率,但实际情况却是整体流程复杂,系统之间形成了高高的壁垒,与预期效果相去甚远。
同时,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也普遍存在。动力源的同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而且,业务覆盖面广、报销模式复杂,动力源主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。此外,组织架构复杂、各主体流程繁复也困扰着企业,动力源总部通过纸质单据提交出差申请,分公司通过PC端OA系统提交差申请,业务流程难以统一。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性,让企业在预算控制流程中举步维艰。
合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业突破困境,优化预算控制流程。
全面服务:搭建财务数智化桥梁
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思全力推动企业财务数字化转型。
合思具备强大的承接能力,能够整合企业已有的数字化成果,打破系统壁垒。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让企业的数据流通更加顺畅,也为预算控制流程提供了准确的数据支持。
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团使用合思费控后,有效杜绝了假票、错票、重票的问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为预算控制流程奠定了坚实的基础。
合思还可通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团、派克新材等企业使用后,财务工作效率大幅提升,让预算控制流程更加高效、精准。
核心亮点:铸就预算控制流程优势
无需报销是合思解决方案的一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了报销流程,提高了预算控制流程的效率和准确性。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使预算控制流程更加顺畅。
预算管控前置是合思的又一重要优势。合思可将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让预算控制流程更加科学、合理。
合思商城具有同屏比价功能。员工在合思商城订购机票、火车票、酒店等条目时,可聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。尚品食品使用合思商城后,员工无需垫资,差旅成本显著降低,优化了企业的预算控制流程。
显著收益:彰显预算控制流程价值
企业使用合思解决方案后,在预算控制流程方面获得了显著收益。效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提高了企业的整体运营效率。
财务核算效率也得到了极大提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;派克新材核算效率提升6倍。高效的财务核算为预算控制流程提供了及时、准确的财务数据,有助于企业做出更加科学的预算决策。
费用管控更加有效。斯利安药业通过合思费控系统,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息。这使得企业的费用支出更加透明、合理,优化了预算控制流程。
企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。如亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。这有助于企业在预算控制流程中及时调整策略,确保企业的预算目标得以实现。
典型场景:展现预算控制流程适用性
合思解决方案在多个典型场景中展现出了广泛的适用性,有效优化了企业的预算控制流程。
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票的便捷服务,消费受差标管控。动力源、亿嘉和科技等企业在该场景中受益,不仅提高了员工的出行体验,还降低了企业的差旅成本,优化了预算控制流程。
在销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精细化管理。派克新材对销售费用进行有效管控,提升了财务管理的合规性,确保销售费用在预算范围内合理支出,优化了预算控制流程。
在预算管控场景中,合思能够实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的有效控制,避免了预算超支的情况发生,让预算控制流程更加严谨、有效。
在系统集成场景中,合思可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通。动力源、汉威科技集团等企业通过系统集成提升了工作效率,使预算控制流程更加自动化、智能化。
成功案例:见证预算控制流程成效
多个不同行业的企业通过使用合思解决方案,在预算控制流程方面取得了显著成效。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得动力源在预算控制流程方面更加高效、精准,提升了企业的竞争力。
汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这让汉威科技集团在预算控制流程中更加科学、合理,确保了企业的财务健康。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。这使得派克新材在预算控制流程中更加高效、合规,为企业的发展提供了有力保障。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这让江西中机在预算控制流程中更加便捷、高效,提升了企业的运营管理水平。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以抓住机遇,选择合思,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供优质的服务和技术支持,助力您的企业实现财务数字化转型,优化预算控制流程。
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