在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证的数字化转型。自2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
中共中央办公厅和国务院办公厅在2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化，这充分彰显了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定决心和明确战略目标。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。一方面，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等方面存在着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐。另一方面，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，且涉及多部门难以协同等问题，这些都成为了阻碍单位会计数字化转型进程的数字鸿沟。
在这样的大背景下，企业急需一套行之有效的解决方案来应对电子凭证数字化转型的需求和挑战。而合思的报销费用管理平台，正是为解决这些问题而生。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的报销费用管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是，合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其报销费用管理平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：破解电子凭证数字化转型难题
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构建生态：推动全流程闭环转型
合思的报销费用管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。 -
无需报销：实现全链路智能化
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多种功能。该方案能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，并达成全场景、全链路的智能化无需报销。 -
档案管理：实现高效电子化
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，还能实现亿级数据的秒级调阅和穿透联查无缝对接。 -
费控系统：功能强大特点突出
合思的费控系统拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。同时，该系统还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
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电子凭证管理：实现标准化无纸化
传统报销模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的报销费用管理平台能够实现电子凭证全流程的标准化、无纸化管理，有效避免了这些问题的出现。 -
流程简化：降本增效实时监控
与部分企业自建系统相比，合思的无需报销解决方案能够极大地简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账，显著降低了企业的成本，提高了工作效率。此外，该平台还能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。 -
会计档案管理：高效简便多维度查询
传统会计档案管理存在数据分散、实物存档占用空间、录入操作耗时易出错、查阅不便等问题。合思的电子化会计档案管理方案则形成了多向、网状的管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。 -
适应趋势：引领报销数字化转型
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。而合思报销费用管理平台内抽取部分企业数据显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思的平台更能适应这一趋势。
应用案例：成功实践见证卓越成效
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零食品牌：降费提效实现业财连接
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思报销费用管理平台后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财的有机连接、数据的采集与校验、线上线下的一体化管理和智能关联。 -
建设企业：降本增效提升业财协同
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
阅读品牌：多方面成效显著提升
某知名头部数字阅读品牌，面临着数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思的报销费用管理平台后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和手工记账的人力成本，通过发票OCR识别验真保障了费用的合规性等。 -
教育品牌：档案管理标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为了地方财政局标杆试点企业代表。
展望未来：持续创新助力企业数字化转型
合思的报销费用管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业实现财务全流程的数字化闭环，提升财务管理的效率和水平。
随着国家政策的不断推进和电子凭证数字化转型的深入，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业更好地适应数字化时代的发展需求。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为实现会计数字化转型的绿色新方向贡献力量。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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