在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,在引入合思财务数字化解决方案后,差旅费用报销等财务流程发生了翻天覆地的变化。使用合思费控相关产品后,赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率更是提升了90%。这一系列显著成效,充分展现了合思解决方案强大的降本增效能力。合思费控无需报销解决方案,为赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面带来了巨大提升,员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
生物先锋的财务困境
赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,发展势头迅猛。它在上海、北京等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而,随着业务的快速扩张,原有的财务流程逐渐成为了企业发展的掣肘。
在差旅费用报销方面,此前赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段,模板单一,流程混乱难统一。员工差旅审批流程漫长,预算超标情况时有发生。
由于审批工具的局限性,员工提报申请单管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后,溯源、审核和归类工作难度极大。财务基础工作量繁重,人均处理500 + 张单据,手工制作凭证和统计报表耗时费力,信息严重滞后,差旅费用报销的效率更是低得可怜。
合思方案精准破局
为了解决赛傲生物面临的这些问题,合思提供了一套全面的解决方案。
在项目管理过程中,为保证项目信息完整性,立项申请时关联项目合同、客商信息等关键信息,自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时,能及时调整台账基础信息。这样一来,项目的各项信息都能得到有效管理,为差旅费用报销等相关财务流程提供了准确的数据支持。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请,匹配对应的项目预算包并自动管控。将执行过程记录在项目费用台账,直接跟踪费用进度。这使得差旅费用报销与项目紧密关联,费用的使用更加透明、合理。
结合项目管理系统的时间计划、需求计划,实现项目增值分析。对资源投入成本单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源可量化统计。通过这种方式,企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况,为费用报销和成本控制提供有力依据。
成效显著报销无忧
赛傲生物使用合思解决方案后,在差旅费用报销等方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内。移动 + PC多端报销模式让员工随时随地都能发起报销申请,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控。这极大地提升了员工的报销体验,让员工不再为繁琐的差旅费用报销流程而烦恼。
细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分为19类费用类型,个人业务与对企业务报分费用类型,使费用管理更加精准。在差旅费用报销方面,这种精准的管理能够确保每一笔费用都得到合理的处理。
重塑采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后统一开票结算,一键导入财务核算系统自动制证,提高了采购协同效率。这也为差旅费用报销涉及的采购环节提供了更高效的处理方式。
备用金管理灵活可追溯,借款后在线上报销时核销借款或手动还款,本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况,个人借款单及预付款自动生成凭证。这种灵活的备用金管理方式,与差旅费用报销紧密结合,确保了资金的合理使用和安全。
赛傲反馈高度认可
赛傲生物财务总经理六璐表示,财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。差旅费用报销在这样的解决方案下,变得更加高效、便捷。
携手未来共铸辉煌
赛傲生物在使用合思解决方案后取得了显著成效,未来双方有望进一步深入合作。根据赛傲生物业务的发展和变化,不断优化和完善解决方案,持续提升财务数字化管理水平,为企业的发展提供更有力的支持。在差旅费用报销等财务流程方面,也将不断创新和改进,以适应企业日益增长的需求。
赛傲生物的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著效果。如果您的企业也面临着财务流程繁琐、效率低下、成本控制困难等问题,不妨尝试合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验差旅费用报销等财务流程的全新变革!
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