在企业不断发展壮大的进程中,业务复杂度如同滚雪球般与日俱增。传统的财务模式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心。大量自研系统各自为政,难以整合,仿佛一个个孤立的小岛,信息无法顺畅流通;传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,使得企业在财务决策时如同盲人摸象。
企业在财务数字化转型的初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本所在。这就导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理来降本增效。特别是在疫情期间,企业面临着更多的挑战,差旅报销审批流程效率不高,支付环节人工操作繁琐,这些问题让企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。此外,随着企业业务量的迅速增长,对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明以及预算的有效控制等问题,都亟待得到解决。
差旅报销软件功能在这样的背景下显得尤为重要,它是企业解决财务痛点的关键钥匙。合思敏锐地洞察到了企业的这些困境,推出了一系列强大的财务数智化产品,为企业的财务数字化转型提供了全面的解决方案。
合思全维方案破解财务困局
合思以其独特的视角和强大的技术实力,为企业提供了一套综合性的财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务服务。
在系统集成方面,合思展现出了卓越的能力。它打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通。就拿动力源来说,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这种数据的互通,让企业各个系统之间不再是信息的“孤岛”,而是形成了一个有机的整体,大大提高了企业的运营效率。
合思还提供了预算管控解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这种智能的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,避免不必要的开支。
差旅报销软件功能中的发票智能校验也是合思的一大亮点。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一系列功能的实现,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思产品核心优势大放异彩
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无需报销畅享数字便利
合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,这不仅提升了员工的幸福感,还让消费更加合规。因为消费受到申请单和差标的管控,从源头上保证了消费的合理性。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键归档。整个流程简单高效,大大节省了财务人员的时间和精力。 -
强大连接打破数据壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能跨系统同步应用。这使得业务处理和数据统计的效率大大加快,企业的运营更加流畅。 -
智能审批识别提升效率
差旅报销软件功能中的移动审批和AI技术OCR自动识别,为企业的报销流程带来了革命性的变化。审批流程变得透明化、线上化,员工可以随时随地进行报销申请和审批。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时,这种识别方式保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。 -
银企直联保障付款安全
合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全。
多行业应用彰显广泛成效
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动力源:电源行业的转型典范
动力源作为电源行业的企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的系统,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅报销软件功能在这里得到了充分的发挥,为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。 -
汉威科技:集团型科技公司的管控利器
汉威科技作为集团型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。同时,企业对业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的差旅报销软件功能帮助汉威科技实现了精细化管理,提高了企业的竞争力。 -
派克新材:高端制造企业的效率之选
派克新材作为高端制造企业,引入合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升。差旅报销软件功能让派克新材的财务流程更加高效、规范。 -
亿嘉和:高新技术企业的透明管理
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成和数据互通,能够实时查看各项财务数据。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务人员可以自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大提升。
在当前的经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。您的企业也可以借助合思的力量,抓住财务数字化转型的机遇,实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供及时、专业的服务和支持。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中稳健前行,创造更多的价值和利润。不要错过财务数字化转型的黄金时机,选择合思,为您的企业打造一个敏捷、高效、智能的财务收支管理平台,让财务管理变得更加轻松和高效。立即免费试用合思的差旅报销软件功能,开启企业财务数字化新时代!
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